Як правильно відобразити в обліку заміну вікон в офісі

Що зробило підприємство: включило до витрат звітного періоду всю вартість робіт із заміни вікон.

Що треба було зробити: вартість робіт із заміни вікон визнати капітальними інвестиціями і збільшити на цю суму первісну (переоцінену) вартість будівлі.

Ситуація
Підприємство в травні 2017 року замінило в офісній будівлі старі вікна на нові склопакети. Вартість придбання склопакетів і робіт із заміни вікон становить 149 760 грн. (у т. ч. ПДВ – 24 960 грн.). Цю суму (без урахування ПДВ) бухгалтер підприємства за вказівкою керівника відразу включила до складу адміністративних витрат звітного періоду. Підприємство є платником податку на прибуток, при цьому не коригує фінансовий результат на різниці, передбачені розд. III Податкового кодексу (далі – ПК).

Запитання: чи правильно підприємство відобразило в обліку операцію із заміни вікон?

Коротка відповідь: ми вважаємо, що неправильно. На вартість заміни вікон потрібно було збільшити первісну вартість офісної будівлі. Нижче пояснимо, чому.

Отримавши в травні підписаний акт виконаних робіт із заміни вікон, бухгалтер усю суму за актом (без урахування ПДВ) включила до витрат цього місяця проведенням Дт 92 – Кт 631 – 124 800 грн.