Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Використання інвалютної платіжної картки у закордонному відрядженні: схема обліку

13.03.2015

Особливості бухобліку платіжних карток

Платіжна картка може передаватися або у власність клієнта (як юридичної, так і фізичної особи), або в користування клієнтові в порядку, передбаченому договором.

Особисті платіжні картки (далі – ОПК) працівників в обліку підприємства не відображаються в будь-якому випадку.

Корпоративна платіжна картка (далі – КПК), якщо вона отримана у власність підприємства і договором з банком визначена її вартість (плата за випуск КПК), відображається:

- за дебетом рахунка 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (якщо картка емітована на строк не більше року), зі списанням у момент передачі довіреній особі з кредиту рахунка 22 у дебет рахунка 92 «Адміністративні витрати»;

- за дебетом субрахунка 112 «Малоцінні не-оборотні матеріальні активи» (якщо картка емітована на строк більше року), з нарахуванням амортизації згідно з вибраним для МНМА методом (див. п. 27 П(С)БО 7) проведенням Дт 92 – Кт 132.

Якщо КПК передається підприємству в користування, то обліковувати її на балансі підприємства не потрібно. Плата за щорічне обслуговування КПК, комісії за зняття готівки, безготівкове перерахування, конвертацію валюти тощо відображаються також на рахунку 92.

Приклад

Начальник відділу продажів Петухов П. П. був у закордонному відрядженні в Німеччині в період із 04.02.15 р. по 10.02.15 р. (7 днів). Аванс на відрядження йому був перерахований на КПК, валюта якої – євро. Добові для відряджень до країн єврозони встановлено в розмірі 40 євро на добу. Квитки на літак загальною вартістю 6 000 грн. працівникові придбало підприємство за безготівковим розрахунком. Перебуваючи у відрядженні, працівник:

- 04.02.15 р. зняв із картки 300 євро (чек банкомата надано);

- 10.12.15 р. заплатив за проживання за безготівковим розрахунком 1 150 євро.

У таблиці покажемо бухоблік операцій (курс НБУ – умовний). Для дотримання вимог п. 8 П(С)БО 21 обліковою політикою підприємства передбачено, що курсові різниці на дату операції розраховуються за всією статтею.

(євро/грн.)

1

2

3

4

5

6

№п/п

Зміст операції

Первинні документи

Бухгалтерський облік

Дт

Кт

Сума

1

2

3

4

5

6

1

28.01.15 р. придбано працівникові авіаквитки

Наказ на відрядження, виписка банку

377

311

6 000,00

2

28.01.15 р. перераховано на купівлю інвалюти (€1 500) 36 000 грн. з урахуванням комісійних банку*

Платіжне доручення

333

311

36 000,00

3

02.02.15 р. €500 зараховано на поточний рахунок підприємства. Курс НБУ – 18,28 грн. за €1 (€1 500 х 18,28)**

Виписка банку

312

333

1 500,00

27 420,00

4

02.02.15 р. нараховано витрати на купівлю інвалюти. Курс купівлі на МВРУ – 23,60 грн. за €1 (€1500 х (23,60 – 18,28)]

Виписка банку

942

333

7 980,00

5

02.02.15 р. відображено комісію банку в розмірі 0,4 % вартості інвалюти, придбаної за курсом МВРУ

(€1 500 х 23,60 х 0,4 %)

Виписка банку

92

333

141,60

6

02.02.15 р. повернено залишок на поточний рахунок у гривнях

Виписка банку

311

333

458,40

7

02.02.15 р. перераховано €1 500 на КПК.

Курс НБУ – 18,28 грн. за €1

Платіжне доручення

3141

312

1 500,00

27 420,00

8

04.02.15 р. знято в банкоматі готівкою €300.

Курс НБУ – 18,37 грн. за €1

Чек банкомату

3722

3142

300,00

5 511,00

9

05.02.15 р. списано кошти з КПК згідно з випискою банку.

Курс НБУ – 19,03 грн. за €1

Виписка банку

3142

3141

300,00

5 709,00

10

05.02.15 р. відображено курсову різницю за субрахунком 3141

[€1 500 х (19,03 – 18,28)]

Виписка банку

3141

714

1 125,00

11

05.02.15 р. відображено курсову різницю за субрахунком 3142

[€300 х (19,03 – 18,37)]

Виписка банку

945

3142

198,00

12

05.02.15 р. відображено комісію банку за зняття готівки (2 % від суми зняття) (€300 х 2 % х 19,03)

Виписка банку

92

3141

6,00

114,18

13

10.02.15 р. за безготівковим розрахунком оплачено проживання в готелі в сумі €1 150.

Курс НБУ – 28,57 грн. за €1

Рахунок за готель, квитанція платіжного терміналу

3722

3142

1 150,00

32 855,50

14

11.02.15 р. списано вартість проживання з КПК згідно з випискою банку. Курс НБУ – 28,08 грн. за €1

Виписка банку

3142

3141

1 150,00

32 292,00

15

11.02.15 р. відображено курсову різницю за субрахунком 3141

[€1 194 х (28,08 – 19,03)]

Виписка банку

3141

714

10 805,70

16

11.02.15 р. відображено курсову різницю за субрахунком 3142

[€1 150 х (28,08 – 28,57)]

Виписка банку

3142

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
16.04.2025
6 помилок платників податків в огляді практики Верховного Суду за лютий 2025 року
Розглянемо практику Верховного Суду у податкових спорах за лютий 2025 року та складемо рейтинг із 6 помилок, яких припустилися платники податків як учасники цих спорів. Чому віддати перевагу: букві чи духу закону? Розглянемо практику Верховного Суду у податкових спорах за лютий 2025 року та складем...
24.03.2025
Як показати в обліку повернення комісії банком?
Ситуація. Банк повертає підприємству суму комісії, стягнуту під час отримання підприємством коштів як оплати товару, здійсненої покупцем карткою. Це відбувається у зв’язку з поверненням коштів за придбаний товар покупцю на картку. «Повернення» комісії відбувається так: банк пове...
Кращі матеріали