Использование инвалютной платежной карточки в зарубежной командировке: схема учета
13.03.2015 423 0 0
Особенности бухчета платежных карточек
Платежная карточка может передаваться либо в собственность клиента (как юридического, так и физического лица), либо в пользование клиенту в порядке, предусмотренном договором.
Личные платежные карточки (далее – ЛПК) работников в учете предприятия не отражаются в любом случае.
Корпоративная платежная карточка (далее – КПК), если она получена в собственность предприятия и договором с банком определена ее стоимость (плата за выпуск КПК), отражается:
по дебету счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (если карточка эмитирована на срок не более года), со списанием в момент передачи доверенному лицу с кредита счета 22 в дебет счета 92 «Административные расходы»;
по дебету субсчета 112 «Малоценные необоротные материальные активы» (если карточка эмитирована на срок более года), с начислением амортизации согласно выбранному для МНМА методу (см. п. 27 П(С)БУ 7) проводкой Дт 92 – Кт 132.
Если КПК передается предприятию в пользование, то учитывать ее на балансе предприятия не нужно. Плата за ежегодное обслуживание КПК, комиссии за снятие наличных, безналичное перечисление, конвертацию валюты и т. п. отражается также на счете 92.
Пример
Начальник отдела продаж Петухов П. П. был в зарубежной командировке в Германии в период с 04.02.15 г. по 10.02.15 г. (7 дней). Аванс на командировку ему был перечислен на КПК, валюта которой – евро. Суточные для командировок в страны еврозоны установлены в размере 40 евро в сутки. Билеты на самолет общей стоимостью 6 000 грн. работнику приобрело предприятие по безналичному расчету. Находясь в командировке, работник:
04.02.15 г. снял с карточки 300 евро (чек банкомата представлен);
10.12.15 г. заплатил за проживание по безналичному расчету 1 150 евро.
В таблице покажем бухучет операций (курс НБУ – условный). Для соблюдения требований п. 8 П(С)БУ 21 учетной политикой предприятия преду-смотрено, что курсовые разницы на дату опера-ции рассчитываются по всей статье.
(евро/грн.)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
№п/п
|
Содержание операции
|
Первичные документы
|
Бухгалтерский учет
|
||
|
Дт
|
Кт
|
Сумма
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
28.01.15 г. приобретены работнику авиабилеты
|
Приказ на командировку, выписка банка
|
377
|
311
|
6 000,00
|
|
2
|
28.01.15 г. перечислены на покупку инвалюты (Ђ1 500) 36 000 грн. с учетом комиссионных банка*
|
Платежное поручение
|
333
|
311
|
36 000,00
|
|
3
|
02.02.15 г. €500 зачислены на текущий счет предприя-тия. Курс НБУ – 18,28 грн. за €1 (€1 500 х 18,28)**
|
Выписка банка
|
312
|
333
|
€1 500,00 27 420,00 |
|
4
|
02.02.15 г. начислены расходы на покупку инвалюты. Курс покупки на МВРУ – 23,60 грн. за €1 (€1500 х (23,60 – 18,28)] |
Выписка банка
|
942
|
333
|
7 980,00
|
|
5
|
02.02.15 г. отражена комиссия банка в размере 0,4 % стоимости инвалюты, приобретенной по курсу МВРУ (€1 500 х 23,60 х 0,4 %) |
Выписка банка
|
92
|
333
|
141,60
|
|
6
|
02.02.15 г. возвращен остаток на текущий счет в гривнях
|
Выписка банка
|
311
|
333
|
458,40
|
|
7
|
02.02.15 г. перечислены €1 500 на КПК. Курс НБУ – 18,28 грн. за €1 |
Платежное поручение
|
3141
|
312
|
€1 500,00 27 420,00 |
|
8
|
04.02.15 г. сняты в банкомате наличными €300. Курс НБУ – 18,37 за €1 |
Чек банкомата
|
3722
|
3142
|
€300,00 5 511,00 |
|
9
|
05.02.15 г. списаны денежные средства с КПК согласно выписке банка. Курс НБУ – 19,03 грн. за €1
|
Выписка банка
|
3142
|
3141
|
€300,00 5 709,00 |
|
10
|
05.02.15 г. отражена курсовая разница по субсчету 3141 [€1 500 х (19,03 – 18,28)] |
Выписка банка
|
3141
|
714
|
1 125,00
|
|
11
|
05.02.15 г. отражена курсовая разница по субсчету 3142 [€300 х (19,03 – 18,37)]
|
Выписка банка
|
945
|
3142
|
198,00
|
|
12
|
05.02.15 г. отражена комиссия банка за снятие наличных (2 % от суммы снятия) (€300 х 2 % х 19,03)
|
Выписка банка
|
92
|
3141
|
€6,00 114,18
|
|
13
|
10.02.15 г. по безналичному расчету оплачено проживание в гостинице в сумме €1 150. Курс НБУ – 28,57 грн. за €1 |
Счет за гостиницу, квитанция платежного терминала
|
3722
|
3142
|
€1 150,00 32 855,50 |
|
14
|
11.02.15 г. списана стоимость проживания с КПК согласно выписке банка. Курс НБУ – 28,08 грн. за €1
|
Выписка банка
|
3142
|
3141
|
€1 150,00 32 292,00 |
|
15
|
11.02.15 г. отражена курсовая разница по субсчету 3141 [€1 194 х (28,08 – 19,03)] |
Выписка банка
|
3141
|
714
|
10 805,70
|
|
16
|
11.02.15 г. отражена курсовая разница по субсчету 3142 [€1 150 х (28,08 – 28,57)] |
Выписка банка
|
|||
Комментарии к материалу