Товарно-транспортна накладна: заповнення, відповідальність, ризики

Товарно-транспортна накладна (ТТН) – це не лише транспортний документ, який треба мати при внутрішніх перевезеннях вантажів (перевіряє це Укртрансбезпека). Це і «податковий» документ, який підтверджує реальність перевезення. Тож не дивно, що податківці завжди приділяли особливу увагу до неї. На початку 2025 року форму ТТН (№ 1-ТН) було змінено. Мінрозвитку надало чимало рекомендацій щодо використання та заповнення оновленого бланку. Крім того, набирає обертів перехід на е-ТТН (у березні цього року тимчасовий проєкт став постійним, урегульовано питання коригування інформації в е-ТТН, зокрема й через помилки). Є також доволі суперечливі висновки ДПС щодо ситуацій, у яких ТТН є обов’язковою. Тож варто систематизувати знання, практику, досвід у сфері використання ТТН, зважаючи на оновлені правила та роз’яснення.

У спецвипуску «Товарно-транспортна накладна: заповнення, відповідальність, ризики» ми розглянемо, хто та в яких випадках має складати ТТН, і докладно розповімо про заповнення кожного рядка нової форми ТТН, базуючись на рекомендаціях Мінрозвитку. Також попередимо про найпоширеніші помилки, які можуть призвести до невизнання ТТН, та окреслимо відповідальність і можливі податкові наслідки в разі відсутності ТТН чи наявності розбіжностей у показниках. Свої аргументи підкріпимо судовою практикою.

З матеріалів ви, зокрема, дізнаєтесь:

• хто зобов’язаний складати ТТН: вантажовідправник, замовник чи перевізник;
• чи потрібно оформляти ТТН у разі перевезення товарів з використанням послуг поштових операторів (Нова Пошта, Укрпошта тощо);
• кого вказувати перевізником якщо перевезення замовили в експедитора;
• чи можна використовувати свою форму ТТН;
• які реквізити ТТН є обов’язковими;
• чи можна додати графи до затвердженої форми № 1-ТН;
• як зазначати вагу товару – словами чи можна цифрами;
• як вказати вагу транспортного засобу;
• чи можна не наводити вартість вантажу;
• як прописати місце складання ТТН;
• чи вказувати номер із демографічного реєстру фізособи, яка бере участь у перевезенні;
• як заповнювати особливі поля для деяких товарів;
• яка специфіка використання е-ТТН;
• яку відповідальність передбачено за відсутність ТТН;
• які податкові ризики та судова практика щодо застосування ТТН.

Коли потрібна ТТН

Роль і значення товарно-транспортної накладної: чому цей документ такий важливий?

Перевезення ТМЦ для власних потреб: чи потрібна ТТН?

Продавець своїм транспортом доставляє товар покупцю: чи потрібна ТТН?

Доставка товару Новою поштою: чи оформляти окремо ще ТТН? 

Чи треба ТТН на маршрут по Україні, якщо є міжнародна СMR?

Фізособа-підприємець перевозить вантаж: чи потрібна товарно-транспортна накладна?

Правила заповнення ТТН

Хто складає ТТН: вантажовідправник чи замовник?

Як оформити довіреність на підписання ТТН та інших документів посередником, який відвантажує товар?

Скільки примірників товарно-транспортної накладної виписувати?

Партія товару перевозиться протягом дня частинами: скільки потрібно ТТН

Форма товарно-транспортної накладної: чи обов’язково використовувати типову?

Особливості використання електронної ТТН

Обов’язкові реквізити товарно-транспортної накладної

Місце складання ТТН: як правильно вказати?

Чи обов’язково зазначати в ТТН номер з демографічного реєстру?

Чи може місце навантаження не збігатися з адресою продавця?

Вага (маса) вантажу та транспортного засобу в ТТН: як зазначати?

Вартість вантажу в ТТН: як вказувати та чи можна без цього реквізиту?

Відомості про вантаж у ТТН: чи можна розкрити в окремому документі?

Чи можна підписати е-ТТН пізніше дня завершення перевезення?

Коли потрібно наводити в ТТН інформацію про вантажно-розвантажувальні операції?

Штрафи від Укртрансбезпеки: чи можуть оштрафувати за неправильно заповнену ТТН?