Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это не только транспортный документ, который нужно иметь при внутренних перевозках грузов (проверяет это Укртрансбезопасность). Это и «налоговый» документ, подтверждающий реальность перевозки. Поэтому неудивительно, что налоговики всегда уделяли ей особое внимание. В начале 2025 года форма ТТН (№ 1-ТН) была изменена. Минразвития предоставило немало рекомендаций по использованию и заполнению обновленного бланка. Кроме того, набирает обороты переход на э-ТТН (в марте этого года временный проект стал постоянным, урегулированы вопросы корректировки информации в э-ТТН, в частности и из-за ошибок). Есть также довольно противоречивые выводы ГНС по ситуациям, в которых ТТН обязательна. Так что следует систематизировать знания, практику, опыт в сфере использования ТТН, учитывая обновленные правила и разъяснения.

В спецвыпуске «Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски» мы рассмотрим, кто и в каких случаях должен составлять ТТН, и подробно расскажем о заполнении каждой строки новой формы ТТН, основываясь на рекомендациях Минразвития. Также предупредим о наиболее распространенных ошибках, которые могут привести к непризнанию ТТН, и очертим ответственность и возможные налоговые последствия в случае отсутствия ТТН или наличия расхождений в показателях. Свои аргументы подкрепим судебной практикой.

Из материалов вы, в частности, узнаете:

• кто обязан составлять ТТН: грузоотправитель, заказчик или перевозчик;
• нужно ли оформлять ТТН при перевозке товаров с использованием услуг почтовых операторов (Новая Почта, Укрпочта и т. п.);
• кого указывать перевозчиком, если перевозку заказали у экспедитора;
• можно ли использовать свою форму ТТН;
• какие реквизиты ТТН обязательны;
• можно ли добавить графы к утвержденной форме № 1-ТН;
• как указывать вес товара – словами или можно цифрами;
• как указать вес транспортного средства;
• можно ли не приводить стоимость груза;
• как прописать место составления ТТН;
• указывать ли номер из демографического реестра физлица, которое принимает участие в перевозке;
• как заполнять особые поля для некоторых товаров;
• какова специфика использования э-ТТН;
• какая ответственность предусмотрена за отсутствие ТТН;
• каковы налоговые риски и судебная практика по применению ТТН.

Когда необходима ТТН

Роль и значение товарно-транспортной накладной: почему этот документ так важен?

Перевозка ТМЦ для собственных нужд: необходима ли ТТН?

Продавец своим транспортом доставляет товар покупателю: нужна ли ТТН?

Доставка товара Новой почтой: оформлять ли отдельно еще и ТТН?

Нужна ли ТТН на маршрут по Украине, если есть международная СMR?

Физлицо-предприниматель перевозит груз: нужна ли товарно-транспортная накладная?

Правила заполнения ТТН

Кто составляет ТТН: грузоотправитель или заказчик?

Как оформить доверенность на подписание ТТН и других документов посредником, отгружающим товар?

Сколько экземпляров товарно-транспортной накладной выписывать?

Партия товара перевозится в течение дня частями: сколько нужно ТТН

Форма товарно-транспортной накладной: обязательно ли использовать типовую?

Особенности использования электронной ТТН

Обязательные реквизиты товарно-транспортной накладной

Место составления ТТН: как правильно указать?

Обязательно ли указывать в ТТН номер из демографического реестра?

Может ли место погрузки не совпадать с адресом продавца?

Вес (масса) груза и транспортного средства в ТТН: как указывать?

Стоимость груза в ТТН: как указывать и можно ли без этого реквизита?

Сведения о грузе в ТТН: можно ли раскрыть в отдельном документе?

Можно ли подписать э-ТТН позже дня завершения перевозки?

Когда нужно приводить в ТТН информацию о погрузочно-разгрузочных операциях?

Штрафы от Укртрансбезопасности: могут ли оштрафовать за неправильно заполненную ТТН?