Новорічні канікули для РРО: чи треба повідомляти податкову?

РРО

У касі підприємства встановлено РРО, який використовується в ході розрахункових операцій (готівкових і безготівкових – за допомогою платіжних карток) із замовниками послуг. Згідно з наказом керівника підприємство йде на новорічні канікули з 31 грудня 2021 року по 10 січня 2022 року. Тобто в цей час каса не працюватиме. Виникли запитання:

1. Чи треба повідомляти податкову про такі канікули для РРО?

2. Як формувати Z-звіти в цей період і подавати звітність?

1. Повідомляти податкову не треба.

Ми вважаємо, що вихідні дні в період новорічних канікул, оголошених на підприємстві, нічим не відрізняються від будь-якого іншого вихідного дня підприємства. А повідомляти про те, що РРО не працюють, потрібно тільки в разі виявлення несправностей РРО в робочий день (п. 16 ст. 3 Закону від 06.07.1995 № 265/95-ВР, далі – Закон № 265).

2. У вихідні дні не потрібно формувати Z-звіти і подавати електронну звітність до податкової.

Нагадаємо, що фіскальні звітні чеки (Z-звіти) формують в електронному вигляді та/або друкують тільки в разі здійснення розрахункових операцій (п. 9 ст. 3 Закону № 265; п. 4 розд. III Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547).

Якщо підприємство не працює у вихідні дні, тоді звідки взятися розрахунковим операціям? Адже каса не приймає від покупців готівку і платіжні картки за місцем реалізації послуг. А якщо немає розрахункових операцій, то і створювати Z-звіт підприємство не повинне.

Така ж ситуація і зі звітністю. Згідно з п. 7 ст. 3 Закону № 265 підприємство має подавати до контролюючого органу по дротових або бездротових каналах електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, що містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО або в пам’яті модемів, які до них приєднані. При цьому РРО повинен забезпечувати автоматичне передання контрольно-звітної інформації на сервер оброблення інформації за протоколом передання інформації – з установленою сервером періодичністю (пп. 3.1.2 розд. III Вимог зі створення контрольної стрічки в електронній формі в реєстраторах розрахункових операцій, програмних реєстраторах розрахункових операцій і модемах для передання даних, затверджених наказом Мінфіну від 08.10.2012 № 1057).

Як бачимо, уся інформація про розрахункові документи передається в автоматичному режимі. Але якщо підприємство не працює в конкретні дні, що підтверджується наказом, то й передавати нічого: розрахункових операцій немає, а отже, не може бути й розрахункових документів, і Z-звіт теж не формується.

Не заперечують проти такого підходу і податківці (ЗІР, категорія 109.12).

І ще один важливий момент, про який ми хочемо вас попередити.

Згідно з пп. 80.2.4 Податкового кодексу неподання у встановлений законом строк обов’язкової звітності про використання РРО та/або програмних РРО, розрахункових книжок і книг обліку розрахункових операцій, подання їх з нульовими показниками є підставою для проведення фактичної перевірки в суб’єкта господарювання.

Тому якщо РРО не використовується, не потрібно посилати нульовий Z-звіт!

Адже якщо буде сформований нульовий Z-звіт, у податкової буде підстава прийти до вас із перевіркою (коли закінчиться мораторій на перевірки). Таку позицію податківців підтримує і суд (див., наприклад, постанову Верховного Суду від 11.02.2021 у справі № 814/556/18, реєстр. № 94840252).