Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Новорічні канікули для РРО: чи треба повідомляти податкову?

РРО

У касі підприємства встановлено РРО, який використовується в ході розрахункових операцій (готівкових і безготівкових – за допомогою платіжних карток) із замовниками послуг. Згідно з наказом керівника підприємство йде на новорічні канікули з 31 грудня 2021 року по 10 січня 2022 року. Тобто в цей час каса не працюватиме. Виникли запитання:

1. Чи треба повідомляти податкову про такі канікули для РРО?

2. Як формувати Z-звіти в цей період і подавати звітність?

1. Повідомляти податкову не треба.

Ми вважаємо, що вихідні дні в період новорічних канікул, оголошених на підприємстві, нічим не відрізняються від будь-якого іншого вихідного дня підприємства. А повідомляти про те, що РРО не працюють, потрібно тільки в разі виявлення несправностей РРО в робочий день (п. 16 ст. 3 Закону від 06.07.1995 № 265/95-ВР, далі – Закон № 265).

2. У вихідні дні не потрібно формувати Z-звіти і подавати електронну звітність до податкової.

Нагадаємо, що фіскальні звітні чеки (Z-звіти) формують в електронному вигляді та/або друкують тільки в разі здійснення розрахункових операцій (п. 9 ст. 3 Закону № 265; п. 4 розд. III Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547).

Якщо підприємство не працює у вихідні дні, тоді звідки взятися розрахунковим операціям? Адже каса не приймає від покупців готівку і платіжні картки за місцем реалізації послуг. А якщо немає розрахункових операцій, то і створювати Z-звіт підприємство не повинне.

Отже! Якщо підприємство офіційно (згідно з наказом керівника) не працює в новорічні канікули, то приходити касиру щодня тільки для того, щоб сформувати нульовий Z-звіт, не потрібно. По-перше, у цьому немає сенсу, а по-друге, такі дії небезпечні (див. нижче).

Така ж ситуація і зі звітністю. Згідно з п. 7 ст. 3 Закону № 265 підприємство має подавати до контролюючого органу по дротових або бездротових каналах електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, що містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО або в пам’яті модемів, які до них приєднані. При цьому РРО повинен забезпечувати автоматичне передання контрольно-звітної інформації на сервер оброблення інформації за протоколом передання інформації – з установленою сервером періодичністю (пп. 3.1.2 розд. III Вимог зі створення контрольної стрічки в електронній формі в реєстраторах розрахункових операцій, програмних реєстраторах розрахункових операцій і модемах для передання даних, затверджених наказом Мінфіну від 08.10.2012 № 1057).

Як бачимо, уся інформація про розрахункові документи передається в автоматичному режимі. Але якщо підприємство не працює в конкретні дні, що підтверджується наказом, то й передавати нічого: розрахункових операцій немає, а отже, не може бути й розрахункових документів, і Z-звіт теж не формується.

Не заперечують проти такого підходу і податківці (ЗІР, категорія 109.12).

До відома! РРО може бути заблокований у разі непередання інформації на сервер ДПС протягом 72 годин. Проте це блокування зніметься відразу після відновлення зв’язку РРО із сервером.

І ще один важливий момент, про який ми хочемо вас попередити.

Згідно з пп. 80.2.4 Податкового кодексу неподання у встановлений законом строк обов’язкової звітності про використання РРО та/або програмних РРО, розрахункових книжок і книг обліку розрахункових операцій, подання їх з нульовими показниками є підставою для проведення фактичної перевірки в суб’єкта господарювання.

Тому якщо РРО не використовується, не потрібно посилати нульовий Z-звіт!

Адже якщо буде сформований нульовий Z-звіт, у податкової буде підстава прийти до вас із перевіркою (коли закінчиться мораторій на перевірки). Таку позицію податківців підтримує і суд (див., наприклад, постанову Верховного Суду від 11.02.2021 у справі № 814/556/18, реєстр. № 94840252).

Будьте обережні! Щоб не спровокувати проведення фактичної перевірки, не радимо в неробочий день включати РРО і створювати нульовий Z-звіт.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
15.09.2025
Розрахунки за місцем реєстрації постачальника та вдома в замовника: як зареєструвати РРО/ПРРО
Чи потрібно реєструвати РРО/ПРРО, якщо розрахунки проводяться не лише за місцем реєстрації постачальника, а й удома в замовника? У статті розглянемо порядок реєстрації та нюанси використання РРО/ПРРО в обох випадках. Бізнес вдома: що має врахувати підприємець Якщо суб’єкт господарювання (дал...
05.09.2025
Помилки у фіскальних чеках: наслідки (не)визнання
Розглянуто, яка відповідальність загрожує суб’єктам господарювання не лише за непроведення через РРО/ПРРО розрахункової операції або невидачу покупцям відповідних розрахункових документів (у паперовій або електронній формі), а й за помилки у фіскальних чеках. 01.08.2025 завершився перехідний п...
08.08.2025
Інтернет-еквайринг: дата оформлення фіскального чека та податкової накладної
Продаєте товари онлайн та приймаєте оплату через платіжні сервіси? У статті ми з’ясуємо, коли треба оформлювати фіскальний чек, податкову накладну та визначати дохід платникам єдиного податку. Суб’єкти господарювання, які продають товари в Інтернеті, часто використовують різні платіжні с...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
25.07.2025
Як оформити маркетингові послуги без податкових ризиків
Як правильно оформити маркетингові послуги, щоб уникнути претензій податківців? Ми  розглянемо ключові ознаки, ризики та наведемо готові формулювання для договорів та актів, а також зразок наказу. Маркетинг і просування в обліку: як правильно відобразити витрати й уникнути податкових ризиків Ма...
Нове
13.10.2025
Готівкові розрахунки з 1 жовтня: як округлення впливають на оформлення фіскальних чеків, оподаткування та бухоблік?
Із 1 жовтня 2025 року в Україні почали вилучати з обігу монети номіналом 10 копійок, тож розрахунки готівкою тепер здійснюватимуться із округленням суми. У статті ми пояснимо, як це впливає на фіскальні чеки, базу обкладення ПДВ, доходи платників єдиного податку та бухгалтерський облік. Із 1 жовтня ...
09.10.2025
Виплата зарплати готівкою з 1 жовтня 2025 року: як округлювати?
У статті розглянуто, як роботодавцям вирішити проблему вилучення з обігу монети номіналом 10 копійок та як уникнути використання такої монети під час виплати зарплати готівкою. У жовтні НБУ розпочав вилучати з обігу монети номіналом 10 копійок. Тож у роботодавців виникають запитання в разі виплати з...
08.10.2025
В якому періоді ПДВ із розблокованої податкової накладної можна включити до податкового кредиту?
У цій статті розповімо, в якому періоді після розблокування податкової накладної суму ПДВ можна включити до податкового кредиту. Реєстрація податкових накладних і розрахунків коригування: порядок, строки, відповідальність Реєстрація податкових накладних і розрахунків коригування: порядок, строки, в...
Кращі матеріали