Новогодние каникулы для РРО: надо ли уведомлять налоговую?

РРО

В кассе предприятия установлен РРО, который используется в ходе расчетных операций (наличных и безналичных – с помощью платежных карточек) с заказчиками услуг. Согласно приказу руководителя, предприятие уходит на новогодние каникулы с 31 декабря 2021 года по 10 января 2022 года. То есть в это время касса не будет работать. Возникли вопросы:

1. Надо ли уведомлять налоговую о таких каникулах для РРО?

2. Как формировать Z-отчеты в этот период и подавать отчетность?

1. Уведомлять налоговую не надо.

Мы считаем, что выходные дни в период новогодних каникул, объявленных на предприятии, ничем не отличаются от любого другого выходного дня предприятия. А уведомлять о том, что РРО не работают, нужно только в случае выявления неисправностей РРО в рабочий день (п. 16 ст. 3 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР, далее – Закон № 265).

2. В выходные дни не нужно формировать Z-отчеты и подавать электронную отчетность в налоговую.

Напомним, что фискальные отчетные чеки (Z-отчеты) формируют в электронном виде и/или печатают только в случае осуществления расчетных операций (п. 9 ст. 3 Закона № 265; п. 4 разд. III Порядка, утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 № 547).

Если предприятие не работает в выходные дни, тогда откуда взяться расчетным операциям? Ведь касса не принимает от покупателей наличные деньги и платежные карточки по месту реализации услуг. А если нет расчетных операций, то и создавать Z-отчет предприятие не должно.

Такая же ситуация и с отчетностью. Согласно п. 7 ст. 3 Закона № 265, предприятие должно подавать в контролирующие органы по проводным или беспроводным каналам электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, содержащихся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти модемов, которые к ним присоединены. При этом РРО должен обеспечивать автоматическую передачу контрольно-отчетной информации на сервер обработки информации по протоколу передачи информации – с установленной сервером периодичностью (пп. 3.1.2 разд. III Требований по созданию контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций, программных регистраторах расчетных операций и модемах для передачи данных, утвержденных приказом Минфина от 08.10.2012 № 1057).

Как видим, вся информация о расчетных документах передается в автоматическом режиме. Но если предприятие не работает в конкретные дни, что подтверждается приказом, то и передавать нечего: расчетных операций нет, а значит, не может быть и расчетных документов, и Z-отчет тоже не формируется.

Не возражают против такого подхода и налоговики (ОИР, категория 109.12).

И еще один важный момент, о котором мы хотим вас предупредить.

Согласно пп. 80.2.4 Налогового кодекса, неподача в установленный законом срок обязательной отчетности об использовании РРО и/или программных РРО, расчетных книжек и книг учета расчетных операций, подача их с нулевыми показателями является основанием для проведения фактической проверки у субъекта хозяйствования.

Поэтому если РРО не используется, не нужно отсылать нулевой Z-отчет!

Ведь если будет сформирован нулевой Z-отчет, у налоговой будет основание прийти к вам с проверкой (когда закончится мораторий на проверки). Такую позицию налоговиков поддерживает и суд (см., к примеру, постановление Верховного Суда от 11.02.2021 по делу № 814/556/18, рег. № 94840252).