Підприємець змінив адресу: порядок дій

Довідник підприємця: приклади, схеми, зразки

Ситуація, коли підприємець за якихось причин змінює місце проживання, досить поширена. А як відомо, податковою адресою фізособи-підприємця є місце її проживання, за яким вона перебуває на обліку в податковому органі як платник податків. Тому й виникають запитання: кого слід повідомити про зміну адреси, у які строки та що буде, якщо цього не зробити. У консультації відповімо на ці запитання та розповімо, як діяти в такій ситуації.

Зміна адреси ФОП: алгоритм дій

Етап 1. Унесення змін до відомостей про підприємця, які містяться в ЄДР

Для внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР) підприємець повинен подати суб’єктові держреєстрації (ст. 18 Закону від 15.05.03 р. № 755-IV, далі - Закон № 755):

• заяву про держреєстрацію змін до відомостей про фізичну особу – підприємця, які містяться в ЄДР, за формою 11, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.16 р. № 3268/5;
• документ про сплату адміністративного збору в розмірі 0,1 прожиткового мінімуму (далі – ПМ) для працездатних осіб, установленого на 1 січня, з округленням до найближчих 10 грн. На 01.01.19 р. ПМ становить 1 921 грн, тобто 0,1 ПМ – 190 грн (ст. 36 Закону № 755).

Подавані документи повинні бути складені українською мовою (ст. 15 Закону № 755).

Документи можна подати декількома способами (ст. 14 Закону № 755):

• передати особисто або через уповноваженого представника. У першому випадку фізособа повинна пред’явити свій паспорт або тимчасове посвідчення громадянина України, паспортний документ іноземця, посвідчення особи без громадянства або вид на постійне або тимчасове проживання (ч. 5 ст. 18 Закону № 755). У другому випадку представник фізособи зобов’язаний пред’явити документ, що посвідчує особу (наприклад, паспорт, паспортний документ іноземця або посвідчення особи без громадянства), та оригінал (нотаріально засвідчену копію) документа, що засвідчує його повноваження (довіреність);
• направити поштою рекомендованим листом з описом вкладення. У цьому випадку справжність підпису на заяві фізособи повинна бути нотаріально засвідчена (ст. 15 Закону № 755);
• відправити в електронній формі через портал електронних сервісів відповідно до Порядку, затвердженого наказом Мін’юсту від 09.02.16 р. № 359/5.

Суб’єкт держреєстрації розгляне подані йому документи протягом 24 годин (крім вихідних і святкових днів) після їх надходження (ст. 26 Закону № 755).

Етап 2. Отримання кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП)

Послуги з видачі КЕП надають кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг, перелік яких міститься в Довірчому списку (ст. 30 Закону від 05.10.17 р. № 2155-VIII, далі - Закон № 2155). Знайти такий список можна на сайті Центрального засвідчувального органу Мін’юсту.

Протягом 3 днів із дня зміни адреси підприємцеві потрібно повідомити про це надавача та подати йому документи, що підтверджують відповідні зміни. На підставі цих документів надавач здійснює повторне формування сертифіката та його публікацію за наявності згоди користувача (п. 92 постанови КМУ від 07.11.18 р. № 992, далі - Вимоги № 992).

Етап 3. Повідомлення податкового органу про зміну адреси

Єдинники. Відповідно до п. 298.5 Податкового кодексу (далі – ПК) підприємець-єдинник повинен повідомити податковий орган про зміну адреси ведення діяльності не пізніше 20-го числа наступного місяця. Форма заяви, за якою потрібно повідомити орган ДПС про зміни, затверджена наказом Мінфіну від 16.07.19 р. № 308 (далі - Наказ № 308). Підприємцеві необхідно заповнити відповідні графи цієї заяви.

Крім того, згідно з наказом Міндоходів і зборів від 16.09.13 р. № 481 у випадку зміни адреси підприємець повинен внести зміни до відомостей, зазначених на титульній сторінці Книги обліку доходів або Книги обліку доходів і витрат.

Платники ПДВ. Підприємці, які зареєстровані платниками ПДВ, при зміні місця проживання зобов’язані перереєструватися платниками ПДВ. Для цього протягом 10 робочих днів треба подати заяву за формою № 1-ПДВ із позначкою «Перереєстрація» (п. 4.1, 4.2 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 14.11.14 р. № 1130, далі - Положення № 1130). Форму такої заяви наведено в додатку 1 до Положення № 1130.

Який штраф може бути застосований до підприємця, якщо він не повідомить орган ДПС про зміну адреси?

За неподання відомостей про зміни підприємцеві загрожує фінансова відповідальність на підставі п. 117.1 ПК – штраф для самозайнятих осіб за невнесення змін до своїх облікових даних у розмірі 170 грн, а при повторному порушенні протягом року – у розмірі 340 грн.

Етап 4. Повідомлення органів ліцензування

Ліцензіат зобов’язаний повідомляти орган ліцензування про всі зміни даних, які були зазначені в його документах, поданих разом із заявою про отримання ліцензії (ч. 2 ст. 15 Закону від 02.03.15 р. № 222-VIII, далі - Закон № 222). Конкретний строк подання такого повідомлення встановлюється ліцензійними умовами, але в будь-якому разі він не повинен перевищувати один місяць із дня настання таких змін (ч. 2 ст. 15 Закону № 222).

Етап 5. Повідомлення обслуговуючого банку

Згідно з п. 26 Інструкції, завтердженої постановою Правління НБУ від 12.11.03 р. № 492 (далі - Інструкція № 492), підприємець повинен повідомити обслуговуючий банк про внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР, у порядку, визначеному договором банківського рахунка.

Етап 6. Інформування контрагентів

Про зміну реквізитів слід проінформувати своїх контрагентів. Це можна зробити, направивши їм лист або уклавши додугоду до договору про зміну реквізитів однієї сторони.

Кого треба повідомляти, якщо підприємець змінив місце проживання

Висновки. Адресу підприємця змінено: як оформити

Підприємець, який змінив адресу, повинен внести зміни до реєстраційних даних та документів, у яких міститься така інформація. Насамперед необхідно звернутися до суб’єкта держреєстрації та внести зміни до ЄДР. Крім того, потрібно повідомити податковий орган, органи ліцензування (якщо провадиться ліцензовуваний вид діяльності), а також обслуговуючий банк і контрагентів.