Предприниматель сменил адрес: порядок действий

Справочник предпринимателя: примеры, схемы, образцы

Ситуация, когда предприниматель по каким-либо причинам меняет место жительства, довольно распространенная. А как известно, налоговым адресом физлица-предпринимателя является место его жительства, по которому он состоит на учете в налоговом органе как налогоплательщик. Поэтому и возникают вопросы: кого следует известить о смене адреса, в какие сроки и что будет, если этого не сделать. В консультации ответим на эти вопросы и расскажем, как действовать в такой ситуации.

Смена адреса ФЛП: алгоритм действий

Этап 1. Внесение изменений в сведения о предпринимателе, которые содержатся в ЕГР

Для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР) предприниматель должен подать субъекту госрегистрации (ст. 18 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV, далее - Закон № 755):

• заявление о госрегистрации изменений в сведения о физическом лице – предпринимателе, которые содержатся в ЕГР, по форме 11, утвержденной приказом Минюста от 18.11.16 г. № 3268/5;
• документ об уплате административного сбора в размере 0,1 прожиточного минимума (далее – ПМ) для трудоспособных лиц, установленного на 1 января, с округлением до ближайших 10 грн. На 01.01.19 г. ПМ составляет 1 921 грн, то есть 0,1 ПМ – 190 грн (ст. 36 Закона № 755).

Подаваемые документы должны быть составлены на украинском языке (ст. 15 Закона № 755).

Документы можно подать несколькими способами (ст. 14 Закона № 755):

• передать лично или через уполномоченного представителя. В первом случае физлицо должно предъявить свой паспорт или временное удостоверение гражданина Украины, паспортный документ иностранца, удостоверение лица без гражданства либо вид на постоянное или временное проживание (ч. 5 ст. 18 Закона № 755). Во втором случае представитель физлица обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт, паспортный документ иностранца либо удостоверение лица без гражданства), и оригинал (нотариально заверенную копию) документа, удостоверяющего его полномочия (доверенность);
• направить по почте заказным письмом с описью вложения. В этом случае подлинность подписи на заявлении физлица должна быть нотариально удостоверена (ст. 15 Закона № 755);
• отправить в электронной форме через портал электронных сервисов в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минюста от 09.02.16 г. № 359/5.

Субъект госрегистрации рассмотрит поданные ему документы в течение 24 часов (кроме выходных и праздничных дней) после их поступления (ст. 26 Закона № 755).

Этап 2. Получение квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП)

Услуги по выдаче КЭП оказывают квалифицированные предоставители электронных доверительных услуг, перечень которых содержится в Доверительном списке (ст. 30 Закона от 05.10.17 г. № 2155-VIII, далее - Закон № 2155). Найти такой список можно на сайте Центрального удостоверяющего органа Минюста.

В течение 3 дней со дня смены адреса предпринимателю нужно сообщить об этом предоставителю и подать ему документы, подтверждающие соответствующие изменения. На основании этих документов предоставитель осуществляет повторное формирование сертификата и его публикацию при наличии согласия пользователя (п. 92 постановления КМУ от 07.11.18 г. № 992, далее - Требования № 992).

Этап 3. Уведомление налогового органа о смене адреса

Единщики. В соответствии с п. 298.5 Налогового кодекс (далее – НК) предприниматель-единщик должен уведомить налоговый орган о смене адреса ведения деятельности не позднее 20-го числа следующего месяца. Форма заявления, по которой нужно уведомить орган ГНС об изменениях, утверждена приказом Минфина от 16.07.19 г. № 308 (далее - Приказ № 308). Предпринимателю необходимо заполнить соответствующие графы этого заявления.

Кроме того, согласно приказу Миндоходов и сборов от 16.09.13 г. № 481 в случае смены адреса предприниматель должен внести изменения в сведения, указанные на титульной странице Книги учета доходов либо Книги учета доходов и расходов.

Плательщики НДС. Предприниматели, которые зарегистрированы плательщиками НДС, при смене места жительства обязаны перерегистрироваться плательщиками НДС. Для этого в течение 10 рабочих дней надо подать заявление по форме № 1-ПДВ с отметкой «Перереєстрація» (п. 4.1, 4.2 Положения, утвержденного приказом Минфина от 14.11.14 г. № 1130, дале - Положение № 1130). Форма такого заявления приведена в приложении 1 к Положению № 1130.

Какой штраф может быть применен к предпринимателю, если он не уведомит орган ГНС о смене адреса?

За неподачу сведений об изменениях предпринимателю грозит финансовая ответственность на основании п. 117.1 НК – штраф для самозанятых лиц за невнесение изменений в свои учетные данные в размере 170 грн, а при повторном нарушении в течение года – в размере 340 грн.

Этап 4. Уведомление органов лицензирования

Лицензиат обязан уведомлять орган лицензирования обо всех изменениях данных, которые были указаны в его документах, поданных вместе с заявлением о получении лицензии (ч. 2 ст. 15 Закона от 02.03.15 г. № 222-VIII, далее - Закон № 222). Конкретный срок подачи такого уведомления устанавливается лицензионными условиями, но в любом случае он не должен превышать один месяц со дня наступления таких изменений (ч. 2 ст. 15 Закона № 222).

Этап 5. Уведомление обслуживающего банка

Согласно п. 26 Инструкции, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 492 (далее - Инструкция № 492), предприниматель должен уведомить обслуживающий банк о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГР, в порядке, определенном договором банковского счета.

Этап 6. Информирование контрагентов

О смене реквизитов следует проинформировать своих контрагентов. Это можно сделать, направив им письмо либо заключив допсоглашение к договору об изменении реквизитов одной стороны.

Кого надо уведомлять, если предприниматель сменил место жительства

Выводы. Адрес предпринимателя изменен: как оформить

Предприниматель, который сменил адрес, должен внести изменения в регистрационные данные и документы, в которых содержится такая информация. Прежде всего необходимо обратиться к субъекту госрегистрации и внести изменения в ЕГР. Кроме того, нужно уведомить налоговый орган, органы лицензирования (если осуществляется лицензируемый вид деятельности), а также обслуживающий банк и контрагентов.