Як отримати сертифікат ТПП: покрокова інструкція

Акценти цієї статті:

• куди звертатися за отриманням сертифікату, що засвідчує наявність форс-мажору;
• які документи необхідно подати для отримання цього сертифікату.

Загальні вимоги

Із 17 березня 2020 року карантин в Україні офіційно визнаний форс-мажорними обставинами. Проте це не означає, що суб'єкти господарювання (далі – СГ) автоматично звільняються від відповідальності за своїми договірними зобов'язаннями. Незважаючи на норму закону, наявність форс-мажору все одно необхідно підтвердити документально, а саме сертифікатом.

Який орган видає сертифікат про форс-мажор?

Згідно зі ст. 14¹ Закону № 671, сертифікат про форс-мажор видає Торгово-промислова палата України (далі – ТПП) та вповноважені нею регіональні торгово-промислові палати (далі – регіональні ТПП). Офіційний сайт ТПП розміщено за адресою https://ucci.org.ua.

Завважимо, що регіональні ТПП не засвідчують наявність форс-мажорних обставин, які не дозволяють виконати зобов'язання в рамках:

• зовнішньоторговельних угод і міжнародних договорів України;
• зовнішньоекономічних договорів, контрактів, типових договорів, угод, у яких безпосередньо передбачено віднесення такої функції до компетенції ТПП України;
• договорів, контрактів, типових договорів, угод між резидентами України, у яких безпосередньо передбачено віднесення такої функції до компетенції ТПП України.

Вищезгадані обставини підтверджує ТПП України. Усі інші форс-мажорні обставини засвідчують регіональні ТПП. Наприклад, якщо у зв'язку із запровадженим карантином СГ-резидент не може виконати зобов'язання за умовами договору постачання, який укладено з іншим СГ-резидентом, то звертатися за сертифікатом необхідно до регіональної ТПП.

Отримання сертифікату про форс-мажор

Крок 1. Подання документів до ТПП

Для отримання сертифікату до ТПП України або до регіональної ТПП подається заява і пакет документів.

Яку інформацію потрібно відобразити в заяві?

Форма такої заяви наведена в додатку 1 до Регламенту № 44 (див. зразок заповнення).

У заяві необхідно (пп. 6.3.1 Регламенту, затвердженого рішенням Президії ТПП України від 18.12.14 р. № 44 (5), далі – Регламент № 44):

• пояснити, які зобов'язання за договором, контрактом, угодою та/або законом, нормативним актом не можуть бути виконані в установлений строк унаслідок настання форс-мажорних обставин. Наприклад, постачальник не може поставити згідно з угодою 3 тонни цукру на склад покупця;
• зазначити, які форс-мажорні обставини мали місце, навести докази їх настання, початок їх виникнення і період дії. У нашому випадку форс-мажорним випадком є карантин, а підтвердним документом буде наказ про припинення діяльності підприємства у зв'язку з карантином, запровадженим постановою КМУ від 11.03.20 р. № 211;
• дати телефонні номери для зв'язку, електронну адресу;
• зазначити спосіб отримання сертифікату: кур'єрською або звичайною поштою.

Які документи слід додати до заяви?

Зважаючи на нинішню складну ситуацію, у якій опинилася більшість СГ через карантин, ТПП було прийнято рішення приймати заяви встановленого зразка з мінімальним пакетом документів. Так, до заяви доведеться додати тільки 3 документи:

• копію договору;
• копію наказу (розпорядження) про припинення господарської діяльності підприємства у зв'язку із запровадженням карантину;
• повідомлення (сповіщення) іншої сторони про неможливість виконання своїх зобов'язань за договором у зв'язку із запровадженням карантину. Тобто СГ заздалегідь має надіслати своєму контрагентові лист про неможливість виконати свої зобов'язання за договором.

Заявник несе відповідальність за повне і належне оформлення заяви і достовірність викладених у ній фактів і поданих документів (п. 6.5 Регламенту № 44).

Крок 2. Оплата послуг ТПП

Сертифікат про форс-мажор видається за собівартістю. Сама послуга оплачується в безготівковій формі згідно з виставленим рахунком.

Тарифи за видачу сертифікату про форс-мажор ви можете знайти за адресою. Вартість послуги залежить від виду договору, виконати який перешкодив карантин (ЗЕД-контракт або внутрішній договір). Послуга надається у звичайному або терміновому режимі (за бажанням заявника). Природно, за терміновість доведеться доплатити.

Наприклад, СГ необхідно отримати сертифікат про форс-мажорні обставини, через які він не мав можливості виконати свої зобов'язання за договором, укладеним з контрагентом-резидентом. Вартість такого сертифікату становить 5 180,40 грн.

Крок 3. Видача сертифікату про форс-мажор

Заява про видачу сертифікату разом з документами розглядається протягом 7 днів з дня звернення СГ.

Після підтвердження оплати послуги з посвідчення форс-мажорних обставин сторони (ТПП і заявник) підписують акт наданих послуг.

Потім сертифікат про форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили) разом з другим примірником підписаного сторонами акта направляється СГ за поштовою адресою, зазначеною в заяві (пп. 6.4.4 Регламенту № 44).

Чи може сертифікат видаватися двома мовами – українською та англійською?

Так, може. Своє бажання СГ повинен відобразити в заяві. Тоді сертифікат може бути виданий додатково іноземною мовою (мовою договору, контракту, угоди). Тобто в такому разі сертифікат складається українською мовою, а також іноземною мовою, зазначеною в заяві.

Що робити СГ, якщо йому відмовлять у видачі сертифікату?

У разі відмови в посвідченні форс-мажорних обставин СГ має право повторно звернутися до ТПП або регіональної ТПП після виправлення недоліків, на які вказала ТПП/регіональна ТПП у своєму рішенні про відмову у видачі сертифікату.

Висновки

1. Карантин в Україні прирівняний до форс-мажорних обставин з 17.03.20 р.
2. Сертифікат про форс-мажор у зв'язку із запровадженням карантину видають ТПП України і регіональні ТПП. Щоб отримати сертифікат, СГ необхідно подати заяву встановленої форми і додати до неї всього три документи.

Гаряча лінія «Антивірус»: як працювати на карантині

Карантин = форс-мажор: як працювати в нових умовах?

Карантин – це форс-мажор