Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як отримати сертифікат ТПП: покрокова інструкція

30.03.2020

Акценти цієї статті:

  • куди звертатися за отриманням сертифікату, що засвідчує наявність форс-мажору;
  • які документи необхідно подати для отримання цього сертифікату.

Загальні вимоги

Із 17 березня 2020 року карантин в Україні офіційно визнаний форс-мажорними обставинами. Проте це не означає, що суб'єкти господарювання (далі – СГ) автоматично звільняються від відповідальності за своїми договірними зобов'язаннями. Незважаючи на норму закону, наявність форс-мажору все одно необхідно підтвердити документально, а саме сертифікатом.

Для довідки. Під форс-мажором (від фр. force majeure – непереборна сила) розуміються надзвичайні обставини, названі в ч. 2 ст. 141 Закону від 02.12.97 р. № 671/97-ВР (далі – Закон № 671). Наприклад, до форс-мажорних обставин належить загроза війни, блокада, пожежі, засуха, сильний шторм тощо. Карантин, запроваджений на всій території України у зв’язку з розповсюдженням коронавірусу, був прирівняний до форс-мажорних обставин (підстава – п. 7 розд. I Закону від 17.03.20 р. № 530-IX, далі – Закон № 530).

Який орган видає сертифікат про форс-мажор?

Згідно зі ст. 141 Закону № 671, сертифікат про форс-мажор видає Торгово-промислова палата України (далі – ТПП) та вповноважені нею регіональні торгово-промислові палати (далі – регіональні ТПП). Офіційний сайт ТПП розміщено за адресою https://ucci.org.ua.

Завважимо, що регіональні ТПП не засвідчують наявність форс-мажорних обставин, які не дозволяють виконати зобов'язання в рамках:

  • зовнішньоторговельних угод і міжнародних договорів України;
  • зовнішньоекономічних договорів, контрактів, типових договорів, угод, у яких безпосередньо передбачено віднесення такої функції до компетенції ТПП України;
  • договорів, контрактів, типових договорів, угод між резидентами України, у яких безпосередньо передбачено віднесення такої функції до компетенції ТПП України.

Вищезгадані обставини підтверджує ТПП України. Усі інші форс-мажорні обставини засвідчують регіональні ТПП. Наприклад, якщо у зв'язку із запровадженим карантином СГ-резидент не може виконати зобов'язання за умовами договору постачання, який укладено з іншим СГ-резидентом, то звертатися за сертифікатом необхідно до регіональної ТПП.

Звертайтеся онлайн! Звернення до ТПП України з приводу отримання сертифікату про форс-мажор приймаються на електронну адресу ucci@ucci.org.ua. Адреси електронної пошти регіональних ТПП ви можете знайти на їх офіційних сайтах. Наприклад, якщо СГ необхідно відправити документи до Дніпропетровської ТПП, то це можна зробити за адресою jurist@dcci.org.ua.

Отримання сертифікату про форс-мажор

Крок 1. Подання документів до ТПП

Для отримання сертифікату до ТПП України або до регіональної ТПП подається заява і пакет документів.

Яку інформацію потрібно відобразити в заяві?

Форма такої заяви наведена в додатку 1 до Регламенту № 44 (див. зразок заповнення).

У заяві необхідно (пп. 6.3.1 Регламенту, затвердженого рішенням Президії ТПП України від 18.12.14 р. № 44 (5), далі – Регламент № 44):

  • пояснити, які зобов'язання за договором, контрактом, угодою та/або законом, нормативним актом не можуть бути виконані в установлений строк унаслідок настання форс-мажорних обставин. Наприклад, постачальник не може поставити згідно з угодою 3 тонни цукру на склад покупця;
  • зазначити, які форс-мажорні обставини мали місце, навести докази їх настання, початок їх виникнення і період дії. У нашому випадку форс-мажорним випадком є карантин, а підтвердним документом буде наказ про припинення діяльності підприємства у зв'язку з карантином, запровадженим постановою КМУ від 11.03.20 р. № 211;
  • дати телефонні номери для зв'язку, електронну адресу;
  • зазначити спосіб отримання сертифікату: кур'єрською або звичайною поштою.

Важливий момент! Форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили) посвідчуються за зверненням СГ за кожним окремим договором, строк виконання якого настав згідно з умовами договору, контракту, угоди, законодавчо-нормативними актами, але його виконання стало неможливим через запровадження карантину (п. 6.2 Регламенту № 44).

Які документи слід додати до заяви?

Зважаючи на нинішню складну ситуацію, у якій опинилася більшість СГ через карантин, ТПП було прийнято рішення приймати заяви встановленого зразка з мінімальним пакетом документів. Так, до заяви доведеться додати тільки 3 документи:

  • копію договору;
  • копію наказу (розпорядження) про припинення господарської діяльності підприємства у зв'язку із запровадженням карантину;
  • повідомлення (сповіщення) іншої сторони про неможливість виконання своїх зобов'язань за договором у зв'язку із запровадженням карантину. Тобто СГ заздалегідь має надіслати своєму контрагентові лист про неможливість виконати свої зобов'язання за договором.

Заявник несе відповідальність за повне і належне оформлення заяви і достовірність викладених у ній фактів і поданих документів (п. 6.5 Регламенту № 44).

Майте на увазі! Сам по собі факт настання форс-мажору (у цьому випадку – запровадження карантину постановою КМУ) не є підставою для звільнення від договірних зобов’язань. Згідно з п. 6.9 Регламенту № 44 має бути причинно-наслідковий зв’язок між карантином і неможливістю виконання СГ своїх конкретних зобов’язань (за договором, контрактом).

Крок 2. Оплата послуг ТПП

Сертифікат про форс-мажор видається за собівартістю. Сама послуга оплачується в безготівковій формі згідно з виставленим рахунком.

Тарифи за видачу сертифікату про форс-мажор ви можете знайти за адресою. Вартість послуги залежить від виду договору, виконати який перешкодив карантин (ЗЕД-контракт або внутрішній договір). Послуга надається у звичайному або терміновому режимі (за бажанням заявника). Природно, за терміновість доведеться доплатити.

Наприклад, СГ необхідно отримати сертифікат про форс-мажорні обставини, через які він не мав можливості виконати свої зобов'язання за договором, укладеним з контрагентом-резидентом. Вартість такого сертифікату становить 5 180,40 грн.

Увага! Суб’єктам малого підприємництва сертифікат видається безплатно (пп. 6.4.2 Регламенту № 44). Проте таким суб’єктам усе одно доведеться заплатити ТПП або регіональній ТПП за розгляд заяви і доданих документів.

Крок 3. Видача сертифікату про форс-мажор

Заява про видачу сертифікату разом з документами розглядається протягом 7 днів з дня звернення СГ.

Після підтвердження оплати послуги з посвідчення форс-мажорних обставин сторони (ТПП і заявник) підписують акт наданих послуг.

Потім сертифікат про форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили) разом з другим примірником підписаного сторонами акта направляється СГ за поштовою адресою, зазначеною в заяві (пп. 6.4.4 Регламенту № 44).

Чи може сертифікат видаватися двома мовами – українською та англійською?

Так, може. Своє бажання СГ повинен відобразити в заяві. Тоді сертифікат може бути виданий додатково іноземною мовою (мовою договору, контракту, угоди). Тобто в такому разі сертифікат складається українською мовою, а також іноземною мовою, зазначеною в заяві.

Що робити СГ, якщо йому відмовлять у видачі сертифікату?

У разі відмови в посвідченні форс-мажорних обставин СГ має право повторно звернутися до ТПП або регіональної ТПП після виправлення недоліків, на які вказала ТПП/регіональна ТПП у своєму рішенні про відмову у видачі сертифікату.

Висновки

  1. Карантин в Україні прирівняний до форс-мажорних обставин з 17.03.20 р.
  2. Сертифікат про форс-мажор у зв'язку із запровадженням карантину видають ТПП України і регіональні ТПП. Щоб отримати сертифікат, СГ необхідно подати заяву встановленої форми і додати до неї всього три документи.

Коментарі до матеріалу
Популярне
27.06.2025
Тракторист-машиніст в сільському господарстві: як правильно прописати посаду?
У штатному розписі сільськогосподарського підприємства є посада «тракторист-машиніст». Відповідний запис зроблено у трудовій книжці працівника. Чи є правильною ця назва і чи матиме працівник право на пільгову пенсію? А як бути, якщо працівник, у трудовій книжці якого зроблено неточний з...
27.06.2025
Агропідприємство заправляє техніку підрядників: як уникнути акцизних ризиків
В даній консультації розглянемо, якими чином агропідприємтва можуть заправляти техніку підрядників,  щоб такі дії не визнали реалізацією пального. Досить часто для виконання тих або інших сільськогосподарських робіт агропідприємства вимушені залучати до роботи підрядників. Згідно із Цивільним к...
27.05.2025
На підприємстві змінився директор: 7 запитань із практики
У статті розглянуто питання, що виникають у підприємства у разі зміни директора. Запитання стосуються оформлення трудових відносин, реєстрації зміни директора в ЄДР, інформування податкового органу, контрагентів та оформлення електронного підпису. Акценти цієї статті: Чи потрібно реєструвати інфо...
Нове
04.11.2021
Обмеження та відсторонення від роботи в разі відмови від вакцинації
Постановою КМУ від 20.10.2021 № 1096 (далі – Постанова № 1096) унесено зміни до постанови КМУ від 09.12.2020 № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-1...
23.12.2020
Про відсторонення від роботи працівника під час карантину й не тільки
В яких випадках можна відсторонити працівника від роботи? Чи оплачується таке відсторонення та який порядок його оформлення? Чи можливе відсторонення в разі захворювання працівника вірусною хворобою чи в разі підозри про таке захворювання? Про це та інше – далі у статті. Гаряча лінія «Ан...
17.12.2020
Тестування співробітників на COVID-19: чи потрібно обкладати витрати «зарплатними» та іншими податками?
Ситуація в Україні. Пандемія коронавірусу поки що не відступає, але бізнес помалу починає оживати й функціонувати в умовах адаптивного карантину. А це означає, що працівники, які контактують із відвідувачами в магазинах, кафе, закладах охорони здоров'я тощо, повинні бути захищені. Крім того, у деяки...
Кращі матеріали