Как получить сертификат ТПП: пошаговая инструкция

Акценты этой статьи:

• куда обращаться за получением сертификата, удостоверяющего наличие форс-мажора;
• какие документы необходимо подать для получения данного сертификата.

Общие требования

С 17 марта 2020 года карантин в Украине официально признан форс-мажорными обстоятельствами. Однако это не означает, что субъекты хозяйствования (далее – СХ) автоматически освобождаются от ответственности по своим договорным обязательствам. Несмотря на норму закона, наличие форс-мажора все равно необходимо подтвердить документально, а именно сертификатом.

Какой орган выдает сертификат о форс-мажоре?

Согласно ст. 14¹ Закона № 671, сертификат о форс-мажоре выдает Торгово-промышленная палата Украины (далее – ТПП) и уполномоченные ею региональные торгово-промышленные палаты (далее – региональные ТПП). Официальный сайт ТПП находится про адресу https://ucci.org.ua.

Отметим, что региональные ТПП не удостоверяют наличие форс-мажорных обстоятельств, которые не позволяют выполнить обязательства в рамках:

• внешнеторговых соглашений и международных договоров Украины;
• внешнеэкономических договоров, контрактов, типовых договоров, соглашений, в которых непосредственно предусмотрено отнесение такой функции к компетенции ТПП Украины;
• договоров, контрактов, типовых договоров, соглашений между резидентами Украины, в которых непосредственно предусмотрено отнесение такой функции к компетенции ТПП Украины.

Вышеуказанные обстоятельства подтверждает ТПП Украины. Все остальные форс-мажорные обстоятельства удостоверяют региональные ТПП. Например, если в связи с введенным карантином СХ-резидент не может выполнить обязательства по условиям договора поставки, который заключен с другим СХ-резидентом, то обращаться за сертификатом необходимо в региональную ТПП.

Получение сертификата о форс-мажоре

Шаг 1. Подача документов в ТПП

Для получения сертификата в ТПП Украины или в региональную ТПП подается заявление и пакет документов.

Какую информацию нужно отразить в заявлении?

Форма такого заявления приведена в приложении 1 к Регламенту № 44 (см. образец заполнения).

В заявлении необходимо (пп. 6.3.1 Регламента, утвержденного решением Президиума ТПП Украины от 18.12.14 г. № 44 (5), далее – Регламент № 44):

• пояснить, какие обязательства по договору, контракту, соглашению и/или закону, нормативному акту не могут быть исполнены в установленный срок вследствие наступления форс-мажорных обстоятельств. Например, поставщик не может поставить согласно договору поставки 3 тонны сахара на склад покупателя;
• указать, какие форс-мажорные обстоятельства имели место, привести доказательства их наступления, начало их возникновения и период действия. В нашем случае форс-мажорным случаем является карантин, а подтверждающим документом будет приказ о приостановлении деятельности предприятия в связи с карантином, введенным постановлением КМУ от 11.03.20 г. № 211;
• дать телефонные номера для связи, электронный адрес;
• указать способ получения сертификата: курьерской или обычной почтой.

Какие документы следует приложить к заявлению?

Учитывая нынешнюю сложную ситуацию, в которой оказалось большинство СХ из-за карантина, ТПП было принято решение принимать заявления установленного образца с минимальным пакетом документов. Так, к заявлению придется приложить только 3 документа:

• копию договора;
• копию приказа (распоряжения) о прекращении хозяйственной деятельности предприятия в связи с введением карантина;
• уведомление (извещение) другой стороны о невозможности выполнения своих обязательств по договору в связи с введением карантина. То есть СХ предварительно должен направить своему контрагенту письмо о невозможности выполнить свои обязательства по договору.

Заявитель несет ответственность за полное и надлежащее оформление заявления и достоверность изложенных в нем фактов и представленных документов (п. 6.5 Регламента № 44).

Шаг 2. Оплата услуг ТПП

Сертификат о форс-мажоре выдается по себестоимости. Сама услуга оплачивается в безналичной форме согласно выставленному счету.

Тарифы за выдачу сертификата о форс-мажоре вы можете найти по адресу. Стоимость услуги зависит от вида договора, исполнить который помешал карантин (ВЭД-контракт или внутренний договор). Услуга оказывается в обычном или срочном режиме (по желанию заявителя). Естественно, за срочность придется доплатить.

Например, СХ необходимо получить сертификат о форс-мажорных обстоятельствах, из-за которых он не имел возможности выполнить свои обязательства по договору, заключенному с контрагентом-резидентом. Стоимость такого сертификата составляет 5 180,40 грн.

Шаг 3. Выдача сертификата о форс-мажоре

Заявление о выдаче сертификата вместе с документами рассматривается в течение 7 дней со дня обращения СХ.

После подтверждения оплаты услуги по удостоверению форс-мажорных обстоятельств стороны (ТПП и заявитель) подписывают акт оказанных услуг.

Затем сертификат о форс-мажорных обстоятельствах (обстоятельства непреодолимой силы) вместе со вторым экземпляром подписанного сторонами акта направляется СХ по почтовому адресу, указанному в заявлении (пп. 6.4.4 Регламента № 44).

Может ли сертификат выдаваться на двух языках – на украинском и английском?

Да, может. Свое желание СХ должен отразить в заявлении. Тогда сертификат может быть выдан дополнительно на иностранном языке (на языке договора, контракта, соглашения). То есть в таком случае сертификат составляется на украинском языке, а также на иностранном языке, который указан в заявлении.

Что делать СХ, если ему откажут в выдаче сертификата?

В случае отказа в заверении форс-мажорных обстоятельств СХ имеет право повторно обратиться в ТПП или региональную ТПП после исправления недостатков, на которые указала ТПП/региональная ТПП в своем решение об отказе в выдаче сертификата.

Выводы

1. Карантин в Украине приравнен к форс-мажорным обстоятельствам с 17.03.20 г.
2. Сертификат о форс-мажоре в связи с введением карантина выдают ТПП Украины и региональные ТПП. Чтобы получить сертификат, СХ необходимо подать заявление установленной формы и приложить к нему всего три документа.

Горячая линия «Антивирус»: как работать на карантине 

Карантин = форс-мажор: как работать в новых условиях?

Карантин – это форс-мажор