Як провести інвентаризацію заборгованостей: оформлення та облік

Річна інвентаризація: організація, проведення, відображення результатів і відповідальність

В обліку будь-якого підприємства є як кредиторські, так і дебіторські заборгованості. Безумовно, їх потрібно час від часу «шерстити», тобто контролювати статус (сумнівна, безнадійна). Із цією метою проводиться інвентаризація. Підставою для її початку служить наказ про інвентаризацію, який видає керівник підприємства. Проводить інвентаризацію інвентаризаційна комісія, що постійно діє на підприємстві або призначена наказом керівника.

Цілі інвентаризації заборгованостей такі:

• підтвердити правильність і достовірність записів на рахунках і в регістрах бухобліку, призначених для відображення розрахунків з постачальниками і підрядниками, покупцями і замовниками, працівниками підприємства та іншими дебіторами і кредиторами;
• установити фактичні розбіжності між сумами дебіторської та кредиторської заборгованості в обліку у боржника і кредитора і врегулювати їх;
• виявити заборгованості, за якими на дату інвентаризації закінчився строк позовної давності, а також установити осіб, винних у простроченні, прийняти рішення про списання таких заборгованостей;
• перевірити правильність віднесення заборгованості до короткострокових або довгострокових. Якщо довгострокова заборгованість помилково віднесена до короткострокових, то це призведе до неправильного визначення фінрезультату. Адже з 29.10.19 р. довгострокові заборгованості підлягають дисконтуванню (докладніше див. ««Перехідне» дисконтування: між обліковою політикою й обліковими оцінками»).

Результати інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованостей оформляються актом інвентаризації заборгованостей.

Як слід оформити і відобразити результати інвентаризації заборгованостей в обліку, покажемо в таблиці.