Документи з обліку ТМЦ

Завданням обліку ТМЦ на підприємстві є правильне та своєчасне документальне відображення операцій і достовірне відображення інформації про надходження, переміщення між підрозділами та відпуск ТМЦ зі складу. Для оформлення операцій із ТМЦ передбачено типові форми первинного обліку, затверджені Наказом № 193. Розглянемо порядок заповнення документів щодо обліку операцій з оприбуткування ТМЦ, їх передачі у виробництво, на торговельні об’єкти, списання недостачі, продажу і т. д.

Оприбуткування ТМЦ

При надходженні ТМЦ на склад у кожному окремому випадку вони можуть бути оформлені різними первинними документами. Підставою для оприбуткування ТМЦ на склад є:

• Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11);
• Товарно-транспортна накладна (типова форма № 1-ТН, затверджена Наказом № 363);
• залізнична накладна – у разі надходження ТМЦ залізницею;
• сертифікати – під час надходження товарів, указаних у Переліку № 28.

Після приймання і звіряння якості та фактичної наявності ТМЦ із документами постачальника матеріально відповідальна особа на складі заповнює відповідні первинні документи. Покажемо для зручності в таблиці особливості оприбуткування ТМЦ у різних ситуаціях.

Ситуація