Слово редактора Uteka-Комерція від 19.05.2026

Шановні колеги!

Коротко ознайомлю вас із темами статей, опублікованих цього тижня в Uteka-Комерція.

Перевірки у суб’єктів господарювання: чого варто очікувати. У квітні 2026 року було прийнято закон, який змінює правила проведення перевірок у суб’єктів господарювання. Цей закон вже набрав чинності, проте більшість його норм почнуть діяти пізніше. Ми розповіли, що саме зміниться та коли запрацюють ці нововведення.

Договір про правову допомогу vs апостиль: як бути з довідками про резидентство Польщі. Індивідуальна податкова консультація ДПС від 15.04.2026 № 2184/ІПК/99-00-21-02-03 присвячена легалізації довідки, яка підтверджує, що контрагент є податковим резидентом Польщі. Така довідка необхідна, зокрема, для того, щоб мати право застосовувати переваги Конвенції, укладеної Україною з Республікою Польща про уникнення подвійного оподаткування доходів і майна та попередження податкових ухилень (підписана 12.01.1993, набула чинності з 11.03.1994) відповідно до вимог ст. 103 Податкового кодексу України. Наприклад, щоб можна було застосувати понижену, 10%-кову, ставку оподаткування роялті. Ми прокоментували цю ІПК, а також з’ясували, чи потрібен все ж апостиль на польській довідці.

Наслідки блокування каналів доставки: як імпортерам уникнути пені. Сьогодні блокування морських шляхів сполучення (Суецького каналу, Ормузької протоки) стало реальністю, яка негативно впливає не лише на світову торгівлю. Таке блокування руйнує логістичні ланцюжки та провокує різке зростання цін на продукцію. Страждає від таких дій і вітчизняний бізнес. Ситуація з практики: податкова служба нарахувала підприємству-імпортеру пеню за недотримання у 2025 році строків поставки товару за зовнішньоекономічним контрактом (затримка на місяць). Пояснення підприємства, що затримка сталася через блокування Суецького каналу, не було взято до уваги. Ми пояснили, чи є можливість оскаржити цю фінансову санкцію, а також порадили резидентам-імпортерам, як уникнути такої ситуації у майбутньому.

Як підприємцю виправити помилки в декларації про майновий стан та доходи. Як відомо, підприємці на загальній системі оподаткування звітують про результати діяльності за звітний рік шляхом подання декларації про майновий стан та доходи. І може статися так, що в уже поданій декларації підприємець виявить помилки, наприклад побачить, що неправильно визначено суму доходу, а це вплинуло на суму ПДФО, військового збору і, можливо, ЄСВ. Ми розглянули, у який спосіб підприємець може виправити таку помилку, як сформувати та заповнити уточнюючу декларацію та чи потрібно уточнювати також показники додатків до такої декларації.

Списання заборгованостей у єдинників: нюанси оподаткування. Дебіторська або кредиторська заборгованість, що виникла у платника єдиного податку у процесі ведення господарської діяльності, може з часом перейти до розряду безнадійних, а отже, її має бути списано з обліку. Спираючись на норми Податкового кодексу України та роз’яснення податківців, ми розглянули, як єдинники – фізичні та юридичні особи повинні оподатковувати операцію зі списання безнадійних заборгованостей. Стаття буде цікава єдинникам другої та третьої груп. Адже у єдинників першої групи підприємницька заборгованість не може виникнути у принципі, а у єдинників четвертої групи списання заборгованостей не впливає на оподаткування. Докладніше читайте, пройшовши за посиланням.

Електронний документообіг у трудових відносинах і дотичних сферах: законодавчі зміни. 01.05.2026 набрав чинності наказ Мінекономіки від 26.03.2026 № 4408 «Про внесення змін до наказу Міністерства економіки України від 28 жовтня 2021 року № 839-21», яким оновлено Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці, затверджений наказом Мінекономіки від 28.10.2021 № 839-21, та змінено його назву на Порядок впровадження електронного документообігу у сфері трудових відносин. Згідно зі змінами електронний документообіг може впроваджуватися і в сфері трудових відносин. У статі ми розглянули особливості організації електронного документообігу в сфері трудових відносин, а також пояснили, чи може роботодавець застосовувати е-документообіг під час ведення військового обліку та в сфері соціального страхування.

Наступного тижня в публікаціях Uteka-Комерція ми розглянемо такі теми:

• реінвестиція дивідендів у статутний капітал ТОВ: оформлення та облік;
• штраф за неподання в ТЦК звіту про транспорт: нова позиція суду;
• грошові перекази між родичами: оподаткування.

Корисного вам читання!

З повагою
Зінаїда ОМЕЛЬНИЦЬКА,
головна редакторка Uteka-Комерція