Щорічна основна відпустка – 2023: надання та розрахунок
Кожен працівник має право на щорічні відпустки, навіть під час воєнного стану. У цьому спецвипуску розповімо, які вимоги до надання щорічних основних відпусток працівникам повинні враховувати роботодавці у 2023 році з огляду на особливості воєнного стану. Зокрема: коли можна надати відпустку; чи можна відмовити працівникові в наданні щорічної відпустки; коли потрібно виплатити відпусткові; особливості відпустки сезонних працівників; як розрахувати стаж для щорічної відпустки; як розрахувати відпусткові; чи можна надати компенсацію за невикористану відпустку без звільнення; як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку; що загрожує роботодавцеві за порушення законодавства щодо відпусток тощо.
Як надається щорічна основна відпустка
в період воєнного стану
Право працівників на відпустки, як і раніше, регулюється ст. 74–82 КЗпП, Законом від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504) та іншими законодавчими актами. Щорічні відпустки надаються як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи як сумісника. Законодавством передбачено основну і додаткові щорічні відпустки (ст. 4 Закону № 504).
Згідно зі ст. 6 Закону № 504 щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні (далі – к. д.) за кожний відпрацьований робочий рік. Робочий рік відлічується з дня укладення трудового договору (прийняття на роботу).
Для окремих категорій працівників відповідними законодавчими актами передбачено більшу тривалість основної щорічної відпустки (понад 24 к. д.).
Детально про те, як визначити кількість днів відпусток різних видів, що надаються працівникам, ми розповідаємо в консультаціях нижче.
Право працівника на відпустку повної тривалості у перший рік роботи
На період воєнного стану Законом від 15.03.2022 № 2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) установлено особливості надання відпусток. Ці особливі правила поширюються на всі підприємства, установи, організації незалежно від форм власності, виду діяльності і галузевої належності, а також осіб, які працюють за трудовим договором з фізичними особами (далі – роботодавці). У період дії воєнного стану Закон № 2136 має пріоритетне застосування, а тому норми законодавства про працю, які суперечать положенням цього Закону, в цей період не застосовуються.
Детально про те, що зараз у пріоритеті – у наших статтях:
Особливості надання щорічних відпусток під час воєнного стану
Відкликання з відпустки: чи можливе під час війни?
А також у роз’ясненнях держорганів:
Чи надаються працівникам додаткові відпустки під час военного стану?
Чи законі дії роботодавця, як що він наполягає на відпустках без збереження зарплати для працівників
Відпустки працівникам, які виїхали за межі України під час воєнного стану
Чи має працівник, який здав кров під час щорічної відпустки, право на оплачуваний день відпочинку?
Невикористані відпустки за минулі роки. Які дії роботодавця?
Чи можна надати щорічну відпустку мобілізованому працівнику?
Як обчислити стаж для щорічної відпустки
За загальним правилом, працівник має заробити відпустку. Тому ст. 82 КЗпП та ст. 9 Закону № 504 установлюють порядок обчислення стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку. З 19.07.2022 до цих норм було внесено зміни. Про те, які періоди зараховуються і, навпаки, не зараховуються до стажу для щорічної відпустки, йдеться у публікаціях Uteka-Агро далі.
Стаж, який дає право на щорічну відпустку
Стаж для щорічної відпустки: «воєнні» особливості визначення
Чи може роботодавець відмовити працівникові в наданні щорічної відпустки
Узагалі відмовити в наданні щорічної відпустки в період дії воєнного стану роботодавець має право лише в разі, якщо працівника залучено до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури (ч. 2 ст. 12 Закону № 2136). Щодо інших працівників це недопустимо.
Водночас не діє вимога ч. 5 ст. 80 КЗпП та ч. 5 ст. 12 Закону № 504, яка передбачає заборону ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років поспіль. Зверніть увагу: тут також ідеться про право роботодавця, а не про його обов’язок. Отже, роботодавець самостійно вирішує, чи надавати щорічну основну відпустку під час воєнного стану за минулий рік.
Докладніше про це читайте у матеріалах:
Чи можна відмовити працівникові у наданні щорічної відпустки під час воєнного стану?
Чи можна в період воєнного стану надати відпустку відразу за два роки?
Випадки, коли роботодавець може відмовити у наданні відпустки
Як оформити надання відпустки
За загальним правилом відпустки оформляються на підставі заяв працівників або попередження про їх початок за графіком.
Про законодавчі вимоги та порядок складання графіка відпусток ви можете прочитати у статтях:
Що робити з графіком відпусток під час війни?
Як надається щорічна відпустка сезонним працівникам, які працюють за строковим трудовим договором
А також у роз’ясненнях держорганів:
Працівник йде у відпустку за графіком, чи можна виплатити «відпускні» після виходу з відпустки?
Як правильно скласти графік відпусток: консультує Держпраці
Чи можна внести зміни у графік відпусток?
Чи можна вносити зміни в графік відпусток і ділити на частини щорічну відпустку?
Зразок:
Як і раніше, діють вимоги щодо документування. Зокрема, відпустку працівникові надають відповідно до наказу про відпустку. Наказ можна скласти як у довільній формі, так і за типовою формою № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки», затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Підставою для такого наказу є заява працівника про надання відпустки. Працівник може не подавати заяву, якщо він іде у відпустку у строк, визначений графіком відпусток.
Зверніть увагу: норми законодавства щодо письмового повідомлення працівника про дату початку відпустки, у період воєнного стану не змінювалися. Тож власник або уповноважений ним орган зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 КЗпП та ч. 11 ст. 10 Закону № 504).
Чи потрібно попереджати працівників про початок щорічної відпустки в умовах воєнного стану?
Зразки:
Розрахунок відпусткових
Далі в матеріалах ми розглянемо, як розрахувати суму відпусткових з огляду на особливості, що діють у період воєнного стану.
Розрахунок відпусткових в умовах воєнного часу
Виплата відпусткових
Нагадаємо, що раніше роботодавець мав виплатити відпусткові щонайменше за три дні до початку відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону № 504). З 19.07.2022 заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором. Змінити строк виплати зарплати (у т. ч. і відпусткових) можна для випадків, коли її своєчасній виплаті перешкоджають бойові дії (ст. 10 Закону № 2136). Докладніше про це читайте далі:
Чи можна у період воєнного стану виплачувати відпусткові після закінчення відпустки?
Як компенсуються відпустки в разі звільнення в період дії воєнного стану
У разі звільнення працівника, зокрема й за переведенням на інше підприємство на підставі п. 5 ст. 36 КЗпП, у період дії воєнного стану, йому виплачується грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки й додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей, відповідно до ст. 24 Закону № 504. Зверніть увагу: норма, яка діяла до початку війни, щодо перерахування грошової компенсації за бажанням працівникові на рахунок нового підприємства в разі звільнення за переведенням (за п. 5 ст. 36 КЗпП), не діє в період воєнного стану. Тож такі працівники вже не мають права використати щорічну відпустку на новому підприємстві в перший рік роботи раніше, ніж відпрацюють шість місяців.
Про нюанси розрахунку сум компенсації та оподаткування – у матеріалах та роз’ясненнях держорганів, поданих нижче:
Компенсація за невикористану відпустку: п’ять прикладів, як розрахувати середньоденну зарплату
Компенсація за невикористану відпустку без звільнення: усе, що ви хотіли знати
Єдиний внесок при нарахуванні компенсації за невикористану відпустку
Чи може працівник отримати компенсацію за невикористану відпустку без звільнення за попередні роки?
Чи можливо отримати мобілізованому працівнику компенсацію за основну щорічну відпустку?
Компенсація, нарахована роботодавцем працівнику, за невикористані щорічні відпустки: що з ЄСВ?
Коментарі до матеріалу