Ежегодный основной отпуск – 2023: предоставление и расчет

Каждый работник имеет право на ежегодные отпуска, даже во время военного положения. В данном спецвыпуске расскажем, на какие требования к предоставлению ежегодных основных отпусков работникам должны обращать внимание работодатели в 2023 году, учитывая особенности военного положения. В частности: когда можно предоставить отпуск; можно ли отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска; когда нужно выплатить отпускные; особенности отпуска сезонных работников; как рассчитать стаж для ежегодного отпуска; как рассчитать отпускные; можно ли предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения; как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск; чем грозит работодателю нарушение законодательства по отпускам и т. п.

Как предоставляется ежегодный основной отпуск
в период военного положения

Право работников на отпуска, как и ранее, регулируется ст. 74-82 КЗоТ, Законом от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» и другими законодательными актами (далее – Закон № 504). Ежегодные отпуска предоставляются как по основному месту работы, так и по месту работы как совместителя. Законодательством предусмотрен основной и дополнительные ежегодные отпуска (ст. 4 Закона № 504).

Согласно ст. 6 Закона № 504 ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней (далее – к. д.) за каждый отработанный рабочий год. Рабочий год отсчитывается со дня заключения трудового договора (приема на работу).

Для отдельных категорий работников соответствующими законодательными актами предусмотрена большая продолжительность основного ежегодного отпуска (свыше 24 к. д.).

Подробно о том, как определить количество дней отпусков различных видов, которые предоставляются работникам, мы рассказываем в консультациях ниже.

Виды отпусков

Отпуска: виды и продолжительность

Право работника на отпуск полной продолжительности в первый год работы

На период военного положения Законом от 15.03.2022 № 2136 «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее – Закон № 2136) установлены особенности предоставления отпусков. Эти особые правила распространяются на все предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также лиц, которые работают по трудовому договору с физическими лицами (далее – работодатели). В период действия военного положения Закон № 2136 имеет приоритетное применение, поэтому нормы законодательства о труде, которые противоречит положениям данного Закона, в этот период не применяется.

Подробно том, что сейчас в приоритете – в наших статьях:

Особенности предоставления ежегодных отпусков во время военного положения

Отзыв из отпуска: возможен ли во время войны?

А также в разъяснениях госорганов:

Отпуск не предоставлялся работнику несколько лет: что грозит работодателю за это нарушение во время военного положения?

Предоставляются ли работникам дополнительные отпуска во время военного положения?

Законные ли действия работодателя, если он настаивает на отпусках без сохранения зарплаты для работников

Отпуска работникам, выехавшим за пределы Украины во время военного положения

Имеет ли работник, сдавший кровь во время ежегодного отпуска, право на оплачиваемый день отдыха?

Неиспользованные отпуска за прошедшие годы. Какие действия работодателя?

Можно ли предоставить ежегодный отпуск мобилизованному работнику?

Как исчислить стаж для ежегодного отпуска

По общему правилу, работник должен заработать отпуск. Поэтому ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона № 504 устанавливают порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. С 19.07.2022 в эти нормы были внесены изменения. О том, какие периоды зачисляются и, наоборот, не зачисляются в стаж для ежегодного отпуска, речь идет в следующих публикациях Uteka-Агро.

Стаж, дающий право на ежегодный отпуск

Стаж для ежегодного отпуска: «военные» особенности определения

Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска

Вообще отказать в предоставлении ежегодного отпуска в период действия военного положения работодатель имеет право только в случае, если работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры (ч. 2 ст. 12 Закона № 2136). В отношении остальных работников это недопустимо.

При этом не действует требование ч. 5 ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 12 Закона № 504, которое предусматривает запрет непредоставления ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд. Обратите внимание: здесь также речь идет о праве работодателя, а не о его обязанности. Следовательно, работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли ежегодный основной отпуск во время военного положения за прошлый год.

Подробнее об этом читайте в материалах:

Можно ли отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска во время военного положения?

Можно ли в период военного положения предоставить отпуск сразу за два года?

Случаи, когда работодатель может отказать в предоставлении отпуска

Как оформить предоставление отпуска

По общему правилу, отпуска оформляются на основании заявлений работников или предупреждения об их начале по графику.

О законодательных требованиях и порядке составления графика отпусков вы можете прочитать в статьях:

Что делать с графиком отпусков во время войны?

Как предоставляется ежегодный отпуск сезонным работникам, работающим по срочному трудовому договору

А также в разъяснениях госорганов:

Работник уходит в отпуск по графику, можно ли выплатить «отпускные» после выхода из отпуска?

Как правильно составить график отпусков: консультирует Гоструда

Можно ли внести изменения в график отпусков?

Можно ли вносить изменения в график отпусков и делить на части ежегодный отпуск?

Образец:

• График отпусков

Как и ранее, действуют требования к документированию. В частности, отпуск работнику предоставляют в соответствии с приказом об отпуске. Приказ можно составить как в произвольной форме, так и по типовой форме № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489. Основанием для такого приказа является заявление работника о предоставлении отпуска. Работник может не подавать заявление, если он идет в отпуск в срок, определенный графиком отпусков.

Обратите внимание: нормы законодательства о письменном уведомлении работника о дате начала отпуска, в период военного положения не изменялись. Поэтому собственник или уполномоченный им орган обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ч. 5 ст. 79 КЗоТ и ч. 11 ст. 10 Закона № 504).

Является ли ознакомление с приказом об отпуске, выданном за 2 недели до начала отпуска, уведомлением о его начале?

Чи потрібно попереджати працівників про початок щорічної відпустки в умовах воєнного стану?

Образцы:

Уведомление работника о начале отпуска по графику

Приказ о предоставлении ежегодного отпуска

Расчет отпускных

Дальше в материалах мы рассмотрим, как рассчитать сумму отпускных с учетом особенностей, действующих в период военного положения.

Расчет отпускных в условиях военного времени

Включается ли в расчетный период время простоя при исчислении средней зарплаты для оплаты времени ежегодного отпуска?

Выплата отпускных

Напомним, что ранее работодатель должен был выплатить отпускные как минимум за три дня до начала отпуска (ч. 1 ст. 21 Закона № 504). С 19.07.2022 заработная плата работникам за все время отпуска выплачивается до начала отпуска, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором. Изменить срок выплаты зарплаты (в т. ч. и отпускных) можно для случаев, когда ее своевременной выплате препятствуют боевые действия (ст. 10 Закона № 2136). Подробнее об этом читайте далее:

Можно ли в период военного положения выплачивать отпускные после окончания отпуска?

Работодателей хотят обязать согласовывать предельный срок оплаты отпуска с работником: законопроект

Как компенсируются отпуска при увольнении в период действия военного положения

В случае увольнения работника, в частности и по переводу на другое предприятие на основании п. 5 ст. 36 КЗоТ, в период действия военного положения, ему выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительного социального отпуска работникам, которые имеют детей, в соответствии со ст. 24 Закона № 504. Обратите внимание: норма, которая действовала до начала войны, о перечислении денежной компенсации по желанию работнику на счет нового предприятия в случае увольнения по переводу (по п. 5 ст. 36 КЗоТ), не действует в период военного положения. Поэтому такие работники уже не имеют права использовать ежегодный отпуск на новом предприятии в первый год работы раньше, чем отработают шесть месяцев.

О нюансах расчета сумм компенсации и налогообложения - в материалах и разъяснениях госорганов, представленных ниже:

Компенсация за неиспользованный отпуск: пять примеров, как рассчитать среднедневную зарплату

Выплачивать ли компенсацию за неиспользованный отпуск работнику при увольнении, если он находился в отпуске без сохранения зарплаты?

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: все, что вы хотели знать

Единый взнос при начислении компенсации за неиспользованный отпуск

Может ли работник получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения за предыдущие годы?

В каких случаях можно получить денежную компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска: разъясняет Минэкономики

Возможно ли получить мобилизованному работнику компенсацию за основной ежегодный отпуск?

Компенсация, начисленная работодателем работнику, за неиспользованные ежегодные отпуска: что с ЕСВ?