Вплив фінансової звітності на прийняття рішень агропідприємствами

Чи знаєте ви, на підставі чого власники та інвестори агропідприємств дізнаються про стан, тенденції розвитку, ефективність інвестицій та ймовірні ризики? Відповідь на це питання криється у фінансовій звітності, яка вважається не лише обов'язковим документом для всіх юридичних осіб, а й потужним інструментом управління.

Аналіз даних фінзвітності дає змогу об'єктивно оцінювати поточний стан фінансування агро, виявляти проблемні місця й намічати шляхи розвитку. В умовах економічної нестабільності в Україні, спричиненої воєнними діями, питання оптимізації управлінських процесів в агробізнесі стоїть особливо гостро. Грамотний підхід до використання фінансових даних  може забезпечити підприємствам конкурентні переваги та фінансову стійкість.

Форми фінансової звітності агропідприємств

Фінансова звітність являє собою систематизовану інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за певний період.

Кількість і найменування форм фінзвітності, які зобов’язане скласти та подати підприємство, залежить від його розмірної категорії, визначеної на підставі ч. 2 ст. 2 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV, і податкового статусу.

Залежно від цього розрізняють:

1. повну фінансову звітність, що складається з форм: № 1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)», № 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)», № 3 «Звіт про рух грошових коштів (за прямим методом)» або форма № 3-н «Звіт про рух грошових коштів (за непрямим методом), № 4 «Звіт про власний капітал», № 5 «Примітки до річної фінансової звітності», № 6 «Додаток до приміток до річної фінансової звітності «Інформація за сегментами»;
2. скорочену фінзвітність:
   1. Фінансова звітність малого підприємства (форми № 1-м «Баланс» та № 2-м «Звіт про фінансові результати»);
   2. Фінансова звітність мікропідприємства (форми № 1-мс «Баланс» та № 2-мс «Звіт про фінансові результати»);
3. консолідована фінансова звітність (№ 1-к «Консолідований баланс (Звіт про фінансовий стан)», № 2-к «Консолідований звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)», № 3-к «Консолідований звіт про рух грошових коштів (за прямим методом)» або форма № 3-кн «Консолідований звіт про рух грошових коштів (за непрямим методом), № 4 «Консолідований звіт про власний капітал»).

Для аналізу основними джерелами інформації є форми фінансової звітності агропідприємств:

1.  Баланс. Показує борги та зобов’язання підприємства перед іншими особами, майно та права підприємства, що можуть бути перетворені в грошові кошти (активи), а також різницю між цими двома значеннями, що відображає власні ресурси підприємства.
2. Звіт про прибутки та збитки. Дає змогу відстежувати доходи та витрати підприємства за певний період, виявити чистий виторг.
3. Звіт про рух грошових коштів. Виражає надходження і використання коштів підприємства за певний період. Характеризує здатність компанії генерувати грошові потоки. У цьому звіті виражається операційна (виробництво і реалізація товарів), інвестиційна (придбання або продаж активів) і фінансова (залучення кредитів і грантів, погашення зобов'язань) діяльність.
4. Примітки до фінзвітності. Розкривають важливі аспекти фінансово-господарської діяльності, включно з аналізом динаміки, структури, коефіцієнтів і факторів.

Як відомо, окрім фінансової звітності ефективним інструментом прийняття управлінських рішень є також управлінська звітність. На відміну від законодавчо закріплених форм фінансової звітності, управлінська регламентується внутрішніми правилами та процедурами підприємства та відображає його фінансові плани і прогнози на майбутній період. Вона призначена для внутрішніх користувачів: керівництва, власників і працівників підприємства.

Також для повноцінного аналізу важливими є дані управлінського та оперативного обліку:

• звіти про виконання бізнес-планів, бюджетів;
• дані про продуктивність праці, собівартість продукції, обсяги продажів у натуральних і вартісних показниках.

Разом ця інформація дає змогу деталізувати дослідження результатів діяльності агропідприємства та виявити "вузькі місця".

Використання звітності для аналізу фінансового стану

Виходячи з даних фінансової звітності, можна оцінити:

1. Ліквідність — наскільки компанія здатна розплатитися за поточними боргами. Для цього аналізують коефіцієнти поточної, швидкої та абсолютної ліквідності.
2. Платоспроможність — імовірність банкрутства. Розраховують коефіцієнт відновлення та втрати платоспроможності.
3. Фінансову стійкість — незалежність від позикових коштів. Аналізують коефіцієнт автономії, фінансової залежності та стійкості.
4. Рентабельність — ефективність ведення бізнесу. Визначають рентабельність продажів, активів і власного капіталу.
5. Ділову активність — інтенсивність використання ресурсів. Розраховують оборотність обігових коштів, запасів, дебіторської та кредиторської заборгованості.

Для агропідприємств особливо важливим є аналіз оборотності запасів. Це дає змогу оцінити ефективність логістичних процесів. Крім того, актуальним є аналіз витрат на виробництво різних видів продукції. Часто здійснюють горизонтальний і вертикальний аналіз звітності, відстежують динаміку показників. Для поглибленого вивчення застосовують факторний аналіз, метод фінансових коефіцієнтів, порівняльний аналіз, SWOT-аналіз.

Дані з фінансової звітності дають змогу приймати зважені управлінські рішення:

1. У разі виявлення проблем із ліквідністю або рентабельністю можуть бути вжиті заходи щодо оптимізації витрат і коригування структури капіталу. Аналіз допоможе обґрунтовано вибрати напрями для інвестицій і джерела кредитування.
2. Дані про асортимент і попит на продукцію стануть основою для формування ефективної цінової політики.

Інформація про продуктивність праці використовується для мотивації персоналу.

Роль звітності у плануванні та прогнозуванні

Фінансова звітність також вважається базою для розроблення стратегічних та оперативних планів агропідприємств. На основі аналізу ретроспективних даних можна спрогнозувати основні фінансові показники на майбутній період з урахуванням тенденцій розвитку галузі. Ці прогнози ляжуть в основу бізнес-планів і бюджетів. Планування здійснюється за такими напрямами:

• прогноз обсягів виробництва і продажів різних видів продукції;
• планування собівартості та ціноутворення;
• бюджет доходів і витрат;
• план руху грошових коштів;
• прогнозний баланс.

Зіставлення фактичних і планових показників надалі дасть змогу оцінити ефективність управлінських рішень. Відхилення проаналізують і врахують під час коригування планів.

Отже, фінансова звітність забезпечує зворотний зв'язок між минулими результатами та майбутніми планами агропідприємства.

Висновок

Фінансова звітність відіграє надзвичайно важливу роль в управлінні сучасними аграрними підприємствами. Вона дає змогу:

• об'єктивно оцінити поточний фінансовий стан;
• визначити слабкі сторони та резерви зростання;
• приймати обґрунтовані управлінські рішення;
• розробляти реалістичні прогнози та плани;
• залучати інвестиції для розвитку.

Для ефективного використання звітності агропідприємствам слід регулярно її аналізувати із застосуванням сучасних методів. Грамотне застосування показників фінансової інформації в поєднанні із управлінською — ключ до сталого розвитку та конкурентоспроможності агробізнесу.

Ми розробили сервіс із розшифровки фінансової звітності агропідприємства, а також сервіс швидких та автоматизованих заявок на фінансування і ви можете скористатися ним на сайті. Перевір свою фінансову звітність, перш ніж подавати дані до банку.

Діяльність проєкту Uteka.Agribusiness стала можливою завдяки підтримці американського народу, наданій через Агентство США з міжнародного розвитку  (USAID) у межах Програми USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО), яка виконується компанією Chemonics International.