Издание приказов о приеме на работу – важная составляющая деятельности любого работодателя. Стоит помнить, что правильное оформление отношений с наемными работниками положительно повлияет на многие аспекты, а вот ошибки в кадровых документах обойдутся дорого в прямом смысле. Ведь за нарушение трудового законодательства к работодателям могут применить серьезные штрафы, предусмотренные ст. 265 КЗоТ, а к должностным лицам работодателя – административные штрафы, установленные ст. 41 КУоАП. Мы расскажем, как оформлять приказы о приеме на работу в разных ситуациях.
Работник не может быть допущен к работе без предварительного заключения с ним трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органа ГНС о приеме на работу (ч. 3 ст. 24 КЗоТ).
Как видим, приказ или распоряжение о приеме на работу – это обязательный документ, которым работодатель может подтвердить факт оформления трудового договора с работником.
Составить приказ о приеме на работу можно по типовой форме № П-1, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, либо в произвольной форме, но с указанием всех необходимых реквизитов, а именно:
Важные моменты, о которых нельзя забывать:
Приказ о приеме на работу, составленный в произвольной форме, может выглядеть так (см. образец 1):
Образец 1
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МІСЯЧНЕ СЯЙВО» Код ЄДРПОУ 22233344 НАКАЗ 29.01.2024 м. Дніпро № 33-К Про прийняття на роботу Дорошенко І. В. ПРИЙНЯТИ: ДОРОШЕНКО Ірину Василівну на основну роботу на посаду касира у фінансове управління з 01 лютого 2024 року з посадовим окладом 12 000 грн. Підстава: заява Дорошенко І. В. від 29.01.2024 Директор (підпис) Андрій ТИМЧЕНКО З наказом ознайомлена: (підпис) Ірина ДОРОШЕНКО 29.01.2024 |
______________________
Не забудьте также перед оформлением приказа получить от работника не только заявление, но и все документы, которые он обязан представить по законодательству (ст. 24 КЗоТ), а именно:
Работник может быть принят на работу с испытательным сроком. Правила установления такого срока определены ст. 26–28 КЗоТ.
Так, испытательный срок устанавливается по соглашению между работодателем и работником. Условие об установлении такого срока должно быть зафиксировано в приказе о приеме на работу (см. образец 2), иначе оно не будет иметь юридической силы (ст. 26 КЗоТ). Кроме того, на практике информацию об установлении испытательного срока работник отражает в заявлении о приеме на работу, чтобы подтвердить свое согласие на прохождение испытания.
Продолжительность испытания может составлять до 3 месяцев, а в отдельных случаях – до 6 месяцев. Для работников рабочих профессий испытательный срок не может превышать одного месяца.
Важный нюанс! В ст. 26 КЗоТ приведен перечень категорий работников, которым испытательный срок не может быть установлен. Однако в период военного положения действуют особые правила, введенные Законом от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее – Закон № 2136). И согласно ч. 2 ст. 2 Закона № 2136 в этот период условие об испытательном сроке может устанавливаться для любой категории работников. |
Образец 2
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МІСЯЧНЕ СЯЙВО» Код ЄДРПОУ 22233344 НАКАЗ 29.01.2024 м. Дніпро № 34-К Про прийняття на роботу Степаненка Б. З. ПРИЙНЯТИ: СТЕПАНЕНКА Бориса Захаровича на основну роботу на посаду начальника виробничого цеху із 01 лютого 2024 року з посадовим окладом 15 000 грн із випробувальним строком три місяці. Підстава: заява Степаненка Б. З. від 29.01.2024. Директор (підпис) Андрій ТИМЧЕНКО З наказом ознайомлений: (підпис) Борис СТЕПАНЕНКО 29.01.2024 |
Возможность работы по совместительству предусмотрена ч. 2 ст. 21 КЗоТ. Эта норма гласит, что работник имеет право реализовать свои способности к продуктивной и творческой работе путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.
Как видим, совместительство может быть внутренним (на одном предприятии) и внешним (работа у разных работодателей).
О приеме на работу по совместительству можно говорить, когда у работника есть основное место работы. Однако требовать от совместителя каких-то доказательств – нет необходимости. На это обстоятельство обращает внимание Минтруда в письме от 13.10.2004 № 36-298.
К сведению! Работодатель не обязан требовать от совместителя при приеме на работу подтверждения того, что у него есть основное место работы (разъяснения Минсоцполитики на этот счет можно найти в письме от 09.06.2017 № 294/0/22-17/134). |
Также следует помнить, что если принимаемый на работу сотрудник является студентом вуза, а работать будет в свободное от учебы время, то такая работа не считается совместительством. Соответствующие разъяснения Минтруда можно найти в письме от 22.03.2006 № 1993/0/14-06/13. Аналогичной точки зрения по данному вопросу придерживается и Верховный Суд (см. постановление от 24.12.1999 № 13).
Совместители, как правило, работают неполное рабочее время (ведь у них еще есть основная работа). Поэтому в приказе о приеме на работу совместителя следует указать режим работы (см. образец 3). Зарплату совместителям начисляют за фактически выполненную работу (ст. 1021 КЗоТ, ст. 19 Закона от 24.03.1995 № 108/95-ВР):
Выполненная по совместительству работа должна быть отражена в документах первичного бухгалтерского учета, к которым относится табель учета рабочего времени. А табели должны соответствовать графикам выхода на работу (см. разъяснение Минтруда в письме от 14.04.2004 № 03-2/1228-018-15).
Образец 3
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МІСЯЧНЕ СЯЙВО» Код ЄДРПОУ 22233344 НАКАЗ 29.01.2024 м. Дніпро № 35-К Про прийняття на роботу Василенко А. П. НАКАЗУЮ: 1. Прийняти ВАСИЛЕНКО Антоніну Петрівну на роботу за сумісництвом на посаду заступника директора із загальних питань із 01 лютого 2024 року на умовах неповного робочого часу (неповний робочий тиждень). 2. Установити ВАСИЛЕНКО А. П. такий режим праці: понеділок, середа, п’ятниця – з 9.00 до 18.00 із перервою на обід із 13.00 до 14.00. 3. Оплату праці здійснювати за фактично відпрацьований час виходячи з посадового окладу 15 000 грн. Підстава: заява Василенко А. П. Директор (підпис) Андрій ТИМЧЕНКО З наказом ознайомлена: (підпис) Антоніна ВАСИЛЕНКО 29.01.2024 |
Трудовой договор с работником может быть бессрочным, то есть заключенным на неопределенный срок, либо срочным (см. образец 4).
В свою очередь, срочный трудовой договор может быть заключен (ст. 23 КЗоТ):
Чаще всего работников принимают на работу бессрочно.
Принимая решение о том, какой трудовой договор заключить (срочный или бессрочный), работодатель должен помнить, что срочный трудовой договор заключается только в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок исходя из характера работы, условий ее выполнения или интересов работника, а также соответствующих законодательных актов. По этому поводу есть разъяснение Минтруда в письме от 03.02.2003 № 06/2-4/13, где в качестве примера указано, что срочный трудовой договор, в частности, может быть заключен на сезонные работы или при необходимости выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае оформления работника по срочному трудовому договору следует учитывать ряд нюансов, а именно:
Образец 4
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МІСЯЧНЕ СЯЙВО» Код ЄДРПОУ 22233344 НАКАЗ 29.01.2024 м. Дніпро № 36-К Про прийняття на роботу Сергієнко Т. С. ПРИЙНЯТИ: СЕРГІЄНКО Тамару Степанівну касиром фінансового управління з 01 лютого 2024 року з посадовим окладом – 10 000 грн за строковим трудовим договором на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника – Журкевич Тетяни Костянтинівни. Підстава: заява Сергієнко Т. С. від 29.01.2024. Директор (підпис) Андрій ТИМЧЕНКО З наказом ознайомлена: (підпис) Тамара СЕРГІЄНКО 29.01.2024 |
Основные моменты, касающиеся установления работнику гибкого режима рабочего времени, в настоящее время закреплены в ст. 60 КЗоТ. В приказе о приеме на работу на таких условиях нужно указать, что работнику установлен гибкий график (см. образец 5).
Гибкий режим рабочего времени – это форма организации труда, при которой допускается введение режима работы, отличного от определенного правилами внутреннего трудового распорядка, при условии соблюдения установленной нормы продолжительности рабочего времени: дневной, недельной или на определенный учетный период (две недели, месяц и т. п.).
При гибком графике рабочее время обычно делят на три части:
Устанавливая работнику гибкий режим рабочего времени, работодатель должен учитывать следующие моменты:
Образец 5
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МІСЯЧНЕ СЯЙВО» Код ЄДРПОУ 22233344 НАКАЗ 29.01.2024 м. Дніпро № 37-К Про прийняття на роботу Морозович М. П. НАКАЗУЮ: 1. Прийняти МОРОЗОВИЧ Марину Петрівну на основну роботу на посаду менеджера зі збуту з 01 лютого 2024 року з гнучким режимом робочого часу із посадовим окладом 15 000 грн із випробувальним строком три місяці. 2. Установити МОРОЗОВИЧ М. П. п’ятиденний робочий тиждень із нормою робочого часу 40 годин на тиждень із таким гнучким графіком роботи:
Підстава: заява Морозович М. П. від 29.01.2024. Директор (підпис) Андрій ТИМЧЕНКО З наказом ознайомлена: (підпис) Марина МОРОЗОВИЧ 29.01.2024 |
Правила оформления отношений с работником при дистанционной работе определены ст. 602 КЗоТ.
Дистанционная работа – это форма организации труда, при которой работа выполняется работником вне рабочих помещений или территории работодателя, в любом месте по выбору работника и с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Главная особенность такой работы – прием на работу должен сопровождаться заключением письменного трудового договора (п. 61 ч. 1 ст. 24 КЗоТ). Поэтому в данном случае при трудоустройстве недостаточно получить от работника заявление о приеме на работу и издать соответствующий приказ. Нужно также оформить письменный документ с названием «Трудовой договор» (см. образец 6).
Типовая форма трудового договора о дистанционной работе утверждена приказом Минэкономики от 05.05.2021 № 913-21.
Однако! Во время военного положения стороны самостоятельно определяют форму трудового договора (ч. 1 ст. 2 Закона № 2136). То есть в этот период отсутствие письменного трудового договора с работником, который работает дистанционно, не будет считаться нарушением. |
Приказ о приеме на дистанционную работу с заключением письменного трудового договора может выглядеть так (см. образец 6).
Образец 6
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МІСЯЧНЕ СЯЙВО» Код ЄДРПОУ 22233344) НАКАЗ 29.01.2024 м. Дніпро № 38-К Про прийняття на роботу Тарасова С. І. НАКАЗУЮ: 1. Прийняти ТАРАСОВА Станіслава Ігоревича на основну роботу на посаду дизайнера графічних робіт з 01 лютого 2024 року з посадовим окладом 14 000 грн із випробувальним строком три місяці з виконанням роботи дистанційно та з оформленням письмового трудового договору. 2. Визначити робоче місце ТАРАСОВУ С. І. – вдома, за місцем проживання. 3. Начальнику технічного відділу Петрусенко Г. В. забезпечити Тарасову С. І. технічну можливість виконувати роботу дистанційно. 4. Начальнику управління персоналу Захарчук Т. І. забезпечити облік робочого часу Тарасова С. І. Підстави: 1. Заява Тарасова С. І. від 29.01.2024. 2. Письмовий трудовий договір про дистанційну роботу Тарасова С. І. Директор (підпис) Андрій ТИМЧЕНКО З наказом ознайомлений: (підпис) Станіслав ТАРАСОВ 29.01.2024 |
Режим неполного рабочего времени может устанавливаться не только совместителям, но и основным работникам. В этом случае оплата труда производится за отработанное время (для почасовиков) или в зависимости от выработки (для сдельщиков).
Неполное рабочее время – это режим рабочего времени, который устанавливается по соглашению между работником и работодателем в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 56 КЗоТ).
В приказ о приеме на работу с неполным рабочим временем следует включить график работы сотрудника (см. образец 7).
Образец 7
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МІСЯЧНЕ СЯЙВО» Код ЄДРПОУ 22233344 НАКАЗ 29.01.2024 м. Дніпро № 39-К Про прийняття на роботу Борисюк В. С. НАКАЗУЮ: 1. Прийняти БОРИСЮК Василину Сергіївну на основну роботу на посаду бухгалтера фінансового управління з 01 лютого 2024 року з посадовим окладом 10 000 грн із випробувальним строком три місяці з режимом неповного робочого часу (неповний робочий день). 2. Установити БОРИСЮК В. С. такий режим роботи:
3. Оплату праці БОРИСЮК В. С. здійснювати відповідно до відпрацьованого часу. Підстава: заява Борисюк В. С. від 29.01.2024. Директор (підпис) Андрій ТИМЧЕНКО З наказом ознайомлена: (підпис) Василина БОРИСЮК 29.01.2024 |
Для оформления приказов о приеме на работу можно воспользоваться типовой формой № П-1 либо составить приказ в произвольной форме, указав в нем все необходимые сведения. Не забудьте отразить в приказе все важные для вашего случая моменты: испытательный срок, особый режим рабочего времени, срок трудового договора (при наличии), дистанционный характер работы и/или наличие гибкого графика, условия оплаты труда. Также обязательно ознакомьте работника с приказом о приеме под подпись.