Тема:
Чи можна зберігати документи в електронному вигляді?
Зберігання, архівування та знищення первинних документів Строки зберігання бухгалтерської документації ДФС України, розглядаючи питання правомірності складання документації товариства в електронному вигляді, в тому числі для ведення податкового обліку, дійшла такого висновку. У разі дотримання вим...
Редакція
14.03.2019 346 1 2
Затримка видачі трудової книжки
Кадрові документи для «трудових» перевірок Гарячі питання трудових правовідносин Працівник звільнився у зв’язку із виходом на пенсію, але трудову книжку за останнім місцем роботи не забрав. Через три роки він вирішив знову працевлаштуватись, а для цього знадобилась трудова книжка....
12.03.2019 395 0 0
Про роздрукування, зберігання та копію Z-звіту
ДФС в Індивідуальній податковій консультації від 30.11.18 р. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК (далі – ІПК № 5045) відповіла на запитання про Z-звіт. Про роздрукування. Суб’єкт господарювання (далі – СГ) повинен у кінці робочого дня роздрукувати Z-звіт у випадку проведення розрахунко...
10.01.2019 10705 0 0
Зберігання, архівування та знищення первинних документів
Організація документообігу на підприємстві Для того щоб правильно організувати документообіг і зберігати документи, слід ознайомитися із Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та орган...
27.12.2018 2892 0 1
Штатний розпис: як скласти, затвердити та змінити
Акценти статті: що таке штатний розпис та для чого він потрібен; за якою формою складати та як затвердити; коли та як уносяться зміни; скільки зберігати штатний розпис та яка відповідальність за його відсутність. З якою метою затверджують штатний розпис На законодавчому рівні порядок складан...
20.12.2018 1305 0 1
Термін зберігання документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів
Головне управління ДФС у Дніпропетровській області повідомляє, що платники податків зобов’язані забезпечити зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, а також документів,...
14.12.2018 363 0 0
Електронний документообіг у банківській системі
Національний банк постановою Правління Нацбанку № 130 від 27.11.2018 затвердив «Правила застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України» (далі – Правила). Ці Правила затвердженні з метою систематизації та зберігання...
12.12.2018 360 0 0
Каса в установі: організація роботи
Із цієї статті ви дізнаєтеся: якими нормативними документами слід керуватися та яким чином організувати роботу каси в бюджетній установі. Законодавча база Головним нормативним документом, що регулює правила ведення розрахунків готівкою, є Положення про ведення касових операцій у національній валюті...
18.10.2018 452 0 2
Результати оцінювання роботи головбуха: якими документами оформлювати та скільки зберігати?
Як оформлюються результати оцінювання роботи головбуха бюджетної установи та якими нормативно-правовими актами передбачено порядок зберігання документів щодо такого оцінювання? Згідно зі ст. 112 Бюджетного кодексу до повноважень Казначейства, серед іншого, належить також організація та координація д...
19.09.2018 2551 0 3
Порушили строки зберігання документів про обчислення і сплату податків – чекайте штраф
Вивчаємо оновлені правила зберігання документів Зберігання первинних документів Бухгалтерська документація трирічної давності: знищувати чи ні? Зберігання бухгалтерських документів Головне управління ДФС у Тернопільській області нагадує, що відповідно до п. 121.1 ст. 121 Податкового кодексу України ...
17.09.2018 678 0 0
Зберігання документації, пов’язаної із закупівлями
Акценти цієї статті: хто відповідає за зберігання документації, пов’язаної із закупівлями; якими є строки зберігання такої документації та коли її можна знищити. Нормативна база Документація у сфері закупівель за бюджетні кошти тісно пов’язана з бухгалтерською, а от особи, відповід...
27.08.2018 1425 0 2
Вивчаємо оновлені правила зберігання документів
Ця консультація допоможе розібратись у новаціях, що стосуються архівного збереження документів в установах, держорганах та інших структурах. Загальні норми щодо функціонування архівів Насамперед зауважимо, що Законом від 24.12.93 р. № 3814-ХІІ «Про Національний архівний фонд та архівні ус...
27.08.2018 7706 0 2
Зберігання бухгалтерських документів
Із цієї статті ви дізнаєтеся: які документи та як довго слід зберігати; коли та на підставі чого їх передають до архіву установи; хто несе відповідальність за зберігання бухгалтерських документів. Нормативна база Для встановлення строків зберігання документів слід керуватися Переліком типових докум...
23.08.2018 3760 0 1
Терміни зберігання документів, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань
Як закрити підприємство, якщо документи загублено? Зберігання первинних документів Головне управління ДФС у Київській області нагадує, що для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподатк...
01.06.2018 350 0 0
Термін зберігання книги обліку розрахункових операцій після її закінчення
Головне управління ДФС у Дніпропетровській області інформує, що відповідно до п. 6 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями суб’єкти господарю...
15.05.2018 1519 0 0
Незабезпечення зберігання первинних документів призводить до застосування штрафних санкцій
Офіс великих платників податків ДФС нагадує, згідно з п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями (далі – Кодекс) платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об&r...
10.05.2018 548 0 0
Термін зберігання документації пропонують збільшити
Мін'юст направив на погодження ДРС проект наказу «Про затвердження Змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», ...
07.05.2018 2171 0 0
Які відомості зберігаємо 75 років
Згідно з ст. 13 розділу І Закону України від 22 травня 2003 року №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» термін зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на пап...
19.12.2017 5425 0 0
Уточнено строки зберігання других екземплярів низки медичних документів
МОЗ прийняло наказ від 03.07.2017 N 741 "Про внесення змін до інструкцій, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 серпня 2006 року N 545" Встановлено, що другі примірники медичного свідоцтва про народження, медичної довідки про перебування дитини під наглядом лікувального ...
16.08.2017 2228 0 0
Зберігання первинних документів
Із цієї статті ви дізнаєтесь: про організаційні аспекти процесу зберігання первинних документів підприємства; строки зберігання первинної документації; як правильно організувати архівування документів. Загальні положення Основними нормативними актами, що регулюють питання зберігання та знищен...
20.02.2017 44202 0 3