Зберігання, архівування та знищення документів

Будь-яке підприємство в процесі господарської діяльності обростає великою кількістю первинних документів. У зв’язку із цим виникає запитання: а що з ними робити? У консультації розповімо, як правильно та як довго слід зберігати документи, як підготувати їх для передання в архів, коли первинку ...

N Микола Нікопольський

15.11.2021 664 0 3

Первинні документи: правила складання, зберігання, знищення

Спецпроєкт «Первинні документи: правила складання, зберігання, знищення»

Роль первинних документів важко переоцінити. Адже це основа бухобліку. Усі господарські операції підлягають документуванню. Звісно ж, на базі первинних документів ведеться й податковий облік, бо саме вони підтверджують дані, зазначені в податковій звітності. Тож не дивно, що контролюючі органи завж...

11.10.2021 7438 1 7

Господарські операції в агросекторі

Бухгалтерська документація трирічної давності: знищувати чи ні?

У чому полягає проблема: первинна документація (накладні, чеки, квитанції, акти тощо), облікові регістри, зарплатні відомості, податкова звітність тощо мають зберігатися протягом певних строків. Деякі бухгалтери вважають, що після того як життєвий цикл бухгалтерських документів добіг кінця, їх можна...

04.10.2021 1287 0 1

Документообiг

Готуємо первинні документи для передання до архіву

Із цієї статті ви дізнаєтеся: як слід зберігати документи на підприємстві; хто відповідає на підприємстві за зберігання документів; як підготувати документи для передання до архіву; який порядок знищення документів. Завершуємо бухгалтерський рік - готуємося до нового Завершуємо рік: головні ...

04.10.2021 1143 0 1

Перевірки

Податкова запитує документи, строк зберігання яких минув

Ситуація. На підприємство надійшов запит від податкової з проханням подати документи за операціями з контрагентом, зокрема документи на постачання товару в період із травня по листопад 2017 року (договір постачання, специфікації, акти приймання-передачі товару). Запитання. Чи правомірний такий зап...

04.10.2021 9470 0 5

Школа бухгалтера с/г галузі

Строки зберігання бухгалтерської документації

Для зберігання первинних документів чинним законодавством установлено мінімальні строки, які не можна скорочувати. Так, строки зберігання документів, що стосуються господарської діяльності, регулюються Переліком типових документів, які створюються під час діяльності державних органів та органів місц...

04.10.2021 1439 0 2

Господарські операції

Первинні документи на підприємстві: зберігання, архівування та знищення

Завершуємо бухгалтерський рік Підприємство повинне самостійно забезпечити належне зберігання первинних документів і регістрів бухобліку. Про те, як організувати зберігання первинних документів, як довго треба їх зберігати, а також як передати до архіву і знищити, ви дізнаєтеся із цієї консультації. ...

29.09.2021 22869 0 2

Документообiг

Електронний документообіг із контрагентом: на що звернути увагу

Із цієї статті ви дізнаєтеся: які вимоги необхідно врахувати суб’єктові господарювання (далі – СГ) у випадку, якщо він вирішив організувати електронний документообіг із контрагентами. Що можна зробити на практиці: грамотно складати господарські договори та первинні документи в електрон...

27.09.2021 1591 0 7

Документообiг

Організація електронного документообігу на підприємстві

Електронний документообіг на підприємстві У консультації йтиметься про статус електронних документів і впровадження на підприємстві електронного документообігу. Що таке електронний документ Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені в паперовій або електронній формі та повинні мати...

24.09.2021 34084 0 1

Щоденний бухгалтерський огляд

Електронні первинні документи: як і скільки зберігаються

Для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інши...

19.08.2021 448 0 1

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як і скільки часу зберігаються електронні документи

17.08.2021 17 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Терміни зберігання документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів

05.08.2021 78 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Важливі роз'яснення держорганів на 16 липня 2021 року

Фахівці Uteka зробили добірку важливих роз'яснень в зручній табличній формі. № Реквізити Назва Суть роз’яснення 1 Лист ДПС від 07.07.21 р. № 2669/ІПК/99-00-04-03-03-06 Яка відповідальність передбаче...

16.07.2021 420 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Якщо суб’єкти господарювання не зберігають первинні документи: чи є штрафи?

Незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) строків їх зберіганн...

06.07.2021 468 0 1

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Які строки зберігання справ про страхові виплати?

Справи про страхові виплати потерпілих на виробництві та заінтересованих осіб з усіма необхідними документами зберігаються в територіальних органах Фонду соціального страхування України протягом 75 років після зняття застрахованої особи з обліку. Після закінчення строку зберігання справи про страхо...

11.06.2021 19 0 0

Бухгалтерський облік

Як отримати вигоду від паперових документів

Баланс-Бюджет № 16 від 26 квітня 2021 року У наслідок діяльності бюджетних установ утворюється велика кількість паперових документів. Із часом більша їх частина стає непотрібною (установу перевірили контролюючі органи, строк зберігання документів сплив). І постає просте запитання: що робити з купами...

23.04.2021 72 0 0

Всі публікації

Як отримати вигоду від паперових документів

У наслідок діяльності бюджетних установ утворюється велика кількість паперових документів. Із часом більша їх частина стає непотрібною (установу перевірили контролюючі органи, строк зберігання документів сплив). І постає просте запитання: що робити з купами таких важливих колись і таких зайвих тепер...

20.04.2021 232 0 0

Новини законодавства

Зміни в законодавстві з 15 по 19 лютого 2021 року

Кабмін скасував мораторій на податкові перевірки Мораторій скасовано лише щодо податкових перевірок юросіб Коли будуть уведені електронні трудові книжки Електронна книжка дозволить призначати співробітнику пенсію в автоматичному режимі без звернення до Пенсійного фонду Прийнято закон про автомат...

19.02.2021 1023 0 1

Новини законодавства

Скільки років зберігати лікарняні листи: ВСУ

В роботодавців відсутній обов'язок зберігати документи на підтвердження оплати листків непрацездатності з Фонду соцстрахування понад трирічний строк - робить висновок Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду в постанові від 13.10.2020 р. у справі № 440/57/19. Судовий...

15.02.2021 891 0 2

Оподаткування

Податкова запитує документи, строк зберігання яких минув

Баланс № 4 від 25 січня 2021 року Ситуація. На підприємство надійшов запит від податкової з проханням подати документи за операціями з контрагентом, зокрема документи на постачання товару в період із травня по листопад 2017 року (договір постачання, специфікації, акти приймання-передачі товару). З...

21.01.2021 131 0 0

Page №4 | зберігання документів