Електронний документообіг у банківській системі
Національний банк постановою Правління Нацбанку № 130 від 27.11.2018 затвердив «Правила застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України» (далі – Правила).
Ці Правила затвердженні з метою систематизації та зберігання документів, організації архівної справи та роботи з документами в банківській системі. Крім того, їх застосування також сприятиме зменшенню витрат на формування та зберігання документів у Національному банку та банках України.
З набранням чинності цих Правил у банківській системі з’являється перспектива зберігання документів тимчасового терміну зберігання лише в електронному вигляді.
Завдяки систематизації та уніфікації статей, а також усуненню дубляжу та видаленню неактуальних видів документів Правила скоротились. У новому вигляді вони побудовані за функціонально-галузевою ознакою, складаються з ХІІІ розділів, включають 50 глав та вміщують 600 статей.
Правила, як і раніше визначають:
- організацію якісного поповнення Національного архівного фонду (далі – НАФ);
- види документів, що створюються під час діяльності Національного банку України та банків України;
- строки зберігання документів незалежно від виду носія, на якому вони складені (паперовий, електронний).
Строки зберігання документів визначені у Переліку диференційовано за трьома групами:
- у Національному банку;
- у банках, у діяльності яких створюються документи НАФ;
- у банках та їх відокремлених підрозділах (філіях, відділеннях, представництвах), у діяльності яких не створюються документи НАФ.
Зазначені у переліку строки зберігання документів є мінімальними і не підлягають скороченню. Разом з цим, у разі необхідності можуть бути продовжені за рішенням експертних комісій або експертно-перевірних комісій державних архівних установ.
Постанова Правління Нацбанку № 130 від 27.11.2018 набирає чинності з 01.01.2019 року.
http://officevp.sfs.gov.ua
Коментарі до матеріалу