Тема:
Строки зберігання документів підприємством: що змінилося?
Що змінилося? У 2023 році строки зберігання первинних документів, установлені Податковим кодексом (далі – ПК), було змінено. Крім того, нещодавно набув чинності наказ Мін’юсту, яким було внесено зміни до підзаконного акта, що регламентує строки зберігання документів. Про що стаття? Ми р...
Олена Кантерман
29.02.2024 610 0 3
Нові строки зберігання документів
Наказ Міністерства юстиції України від 04.01.2024 № 40/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року N 578/5» набрав чинності з 10.02.2024. Зокрема, внесено зміни до Переліку типових документів, що створюються під час...
26.02.2024 194 0 0
Які штрафні санкції за порушення строків зберігання документів із питань оподаткування або ненадання їх на запит ДПС
Головне управління ДПС у Рівненській області нагадує, що відповідно до п. 121.1 Податкового кодексу (далі – ПК) незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів із питань обчислення та сп...
23.02.2024 28 0 0
З 10 лютого змінено строки зберігання бухгалтерських і фінансових документів юрособами, а для ФОП це стало обов’язком
ДПС інформує, що 10.02.2024 набрав чинності наказ Мін’юсту від 04.01.2024 № 40/5, яким внесено зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберіг...
22.02.2024 1181 0 1
Як довго зберігати податкові накладні в електронному вигляді для їх надання ДПС під час перевірки
Податкові накладні та розрахунки коригування до податкових накладних (далі – ПН, РК), складені в електронній формі, повинні зберігатися платниками податку на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях. Під час проведення перевірки...
10.01.2024 37 0 0
Строки зберігання готівки в касі підприємства
Граничні строки зберігання готівки в касах понад їх ліміт визначено п. 18 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі – Положення № 148) (див. таблицю). Строки зберігання готівки в касі понад ліміт ...
01.01.2024 284 0 2
До яких документів застосовуються вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання
До яких документів застосовуються вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів, передбачених п. 44.3 ПК (з урахуванням змін, внесених Законом від 20.03.2023 № 2970-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації ...
06.12.2023 325 0 0
Які санкції передбачені за порушення строків зберігання первинних документів?
Відповідно до п. 121.1 Податкового кодексу (далі – ПК) незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення та сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПК ст...
09.11.2023 310 0 1
Строки для зберігання документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів
Головне управління ДПС в Одеській області повідомляє, що відповідно до абзацу першого п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України (із змінами, далі – ПКУ) для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визнач...
18.08.2023 349 0 0
Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити
Баланс-Бюджет № 27 від 4 липня 2023 року На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за проміжок часу від момент...
03.07.2023 31 0 0
Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за пр...
05.06.2023 48 0 0
Який термін зберігання матеріалів атестації робочих місць на підприємстві?
Відповідно до пункту 9 Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.1992 № 442, пунктів 6.8 та 6.9 Методичних рекомендацій для проведення атестації робочих місць за умовами праці, затверджених постановою Міністерства праці...
03.05.2023 82 0 0
Щодо зберігання електронних документів на електронних носіях
Головне управління ДПС у Львівській області звертає увагу, що суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях (ст.13 Закону України від 22.05.2003 року № 851-ІV «Про ...
29.03.2023 81 0 0
На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за проміжок часу від моменту створення резервної бази до втрати даних...
19.09.2022 270 0 1
Баланс № 38 від 20 вересня 2022 року «Електронний документообіг» На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це віднов...
19.09.2022 72 0 0
Первинні документи та воєнний стан
Програма вебінару «Первинні документи та воєнний стан» 1. Правила заповнення + зміни Коли складається. Все про дату складання. Хто складає. Посада, прізвище та підпис. За якою формою. Як вказувати зміст, обсяг та одиницю виміру. Обов’язкові та додаткові реквізити перви...
08.08.2022 1855 40 10
Держгеокадастр про тимчасове зберігання технічної документації із землеустрою
Як повідомляє Держгеокадастр, відповідно до вимог підпункту 2 пункту 27 розділу X «Перехідні положення» Земельного кодексу України тимчасове зберігання технічної документації із землеустрою щодо інвентаризації земель, складеної в паперовій та електронній формах, разом із рішенням про її ...
17.05.2022 93 0 0
Архів медзакладу: організація та ведення
Надання якісних медичних послуг та ефективне управління закладом охорони здоров’я передбачає, серед іншого і належне документування його діяльності згідно з вимогами законодавства. Відповідно, правила діловодства передбачають своєчасне, у встановленому порядку передання документації на зберіга...
09.03.2022 253 0 0
Порядок передання документів національного архівного фонду в архів
Баланс-Бюджет № 6 від 7 лютого 2022 року Державні та комунальні установи, у процесі діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ), зобов’язані передавати їх на постійне зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад після закінчення граничн...
04.02.2022 66 0 0
Державні та комунальні установи, у процесі діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ), зобов’язані передавати їх на постійне зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад після закінчення граничних строків зберігання в архіві установи. Щ...
01.02.2022 138 0 0