Тема:
Як довго зберігати податкові накладні в електронному вигляді для їх надання ДПС під час перевірки
Податкові накладні та розрахунки коригування до податкових накладних (далі – ПН, РК), складені в електронній формі, повинні зберігатися платниками податку на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях. Під час проведення перевірки...
Редакція
10.01.2024 37 0 0
Строки зберігання готівки в касі підприємства
Граничні строки зберігання готівки в касах понад їх ліміт визначено п. 18 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі – Положення № 148) (див. таблицю). Строки зберігання готівки в касі понад ліміт ...
01.01.2024 263 0 2
До яких документів застосовуються вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання
До яких документів застосовуються вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів, передбачених п. 44.3 ПК (з урахуванням змін, внесених Законом від 20.03.2023 № 2970-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації ...
06.12.2023 323 0 0
Які санкції передбачені за порушення строків зберігання первинних документів?
Відповідно до п. 121.1 Податкового кодексу (далі – ПК) незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення та сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПК ст...
09.11.2023 309 0 1
Строки для зберігання документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів
Головне управління ДПС в Одеській області повідомляє, що відповідно до абзацу першого п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України (із змінами, далі – ПКУ) для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визнач...
18.08.2023 348 0 0
Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити
Баланс-Бюджет № 27 від 4 липня 2023 року На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за проміжок часу від момент...
03.07.2023 28 0 0
Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за пр...
05.06.2023 45 0 0
Який термін зберігання матеріалів атестації робочих місць на підприємстві?
Відповідно до пункту 9 Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.1992 № 442, пунктів 6.8 та 6.9 Методичних рекомендацій для проведення атестації робочих місць за умовами праці, затверджених постановою Міністерства праці...
03.05.2023 81 0 0
Щодо зберігання електронних документів на електронних носіях
Головне управління ДПС у Львівській області звертає увагу, що суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях (ст.13 Закону України від 22.05.2003 року № 851-ІV «Про ...
29.03.2023 79 0 0
На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за проміжок часу від моменту створення резервної бази до втрати даних...
19.09.2022 260 0 1
Баланс № 38 від 20 вересня 2022 року «Електронний документообіг» На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це віднов...
19.09.2022 67 0 0
Первинні документи та воєнний стан
Програма вебінару «Первинні документи та воєнний стан» 1. Правила заповнення + зміни Коли складається. Все про дату складання. Хто складає. Посада, прізвище та підпис. За якою формою. Як вказувати зміст, обсяг та одиницю виміру. Обов’язкові та додаткові реквізити перви...
08.08.2022 1849 40 10
Держгеокадастр про тимчасове зберігання технічної документації із землеустрою
Як повідомляє Держгеокадастр, відповідно до вимог підпункту 2 пункту 27 розділу X «Перехідні положення» Земельного кодексу України тимчасове зберігання технічної документації із землеустрою щодо інвентаризації земель, складеної в паперовій та електронній формах, разом із рішенням про її ...
17.05.2022 93 0 0
Архів медзакладу: організація та ведення
Надання якісних медичних послуг та ефективне управління закладом охорони здоров’я передбачає, серед іншого і належне документування його діяльності згідно з вимогами законодавства. Відповідно, правила діловодства передбачають своєчасне, у встановленому порядку передання документації на зберіга...
09.03.2022 235 0 0
Порядок передання документів національного архівного фонду в архів
Баланс-Бюджет № 6 від 7 лютого 2022 року Державні та комунальні установи, у процесі діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ), зобов’язані передавати їх на постійне зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад після закінчення граничн...
04.02.2022 65 0 0
Державні та комунальні установи, у процесі діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ), зобов’язані передавати їх на постійне зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад після закінчення граничних строків зберігання в архіві установи. Щ...
01.02.2022 132 0 0
Періодичність проведення планового перевіряння наявності та стану документів в архіві
Відповідно до нормативних вимог залежно від виду матеріального носія інформації планове перевіряння наявності та стану документів в архіві проводиться в такі строки: документи з паперовими носіями - один раз на 20 років; грамофонні оригінали і грамплатівки - один раз на 7 років; архівні електро...
28.01.2022 10 0 0
Який порядок зберігання та знищення первинних документів: консультує ДПС
Платники податків повинні зберігати документи у терміни визначені наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578, але ці терміни не повинні бути меншими ніж передбачено ст. 44 ПК. ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 19.03.2021 №1067/ІПК/99-00-21-02-02-06 Держа...
27.01.2022 1894 0 2
Яка відповідальність за порушення термінів зберігання первинних документі?
Відповідно до ст. 121 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених статт...
24.12.2021 92 0 0
Відповідальність за порушення термінів зберігання первинних документів
24.12.2021 17 0 0