Тема:
Можно ли сохранять документы в электронном виде?
Хранение, архивирование и уничтожение первичных документов Сроки хранения бухгалтерской документации ГФС Украины, рассматривая вопрос о правомерности составления документации общества в электронном виде, в том числе для ведения налогового учета, пришла к такому выводу. В случае соблюдения требован...
Редакция
14.03.2019 346 1 2
Задержка выдачи трудовой книжки
Кадровые документы для «трудовых» проверок Горячие вопросы трудовых правоотношений Работник уволился в связи с выходом на пенсию, но трудовую книжку по последнему месту работы не забрал. Через три года он решил снова трудоустроиться, а для этого понадобилась трудовая книжка. На предыдущ...
12.03.2019 395 0 0
О распечатке, хранении и копии Z-отчета
ГФС в Индивидуальной налоговой консультации от 30.11.18 г. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК (далее – ИНК № 5045) ответила на вопросы о Z-отчете. О распечатке. Субъект хозяйствования (далее – СХ) должен в конце рабочего дня распечатать Z-отчет в случае проведения расчетных операций. При эт...
10.01.2019 10697 0 0
Хранение, архивирование и уничтожение первичных документов
Организация документооборота на предприятии Для того чтобы правильно организовать документооборот и хранить документы, следует ознакомиться с Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учрежде...
27.12.2018 2892 0 1
Штатное расписание: как составить, утвердить и изменить
Акценты статьи: что такое штатное расписание и для чего оно нужно; по какой форме составлять и как утвердить; когда и как вносят изменения; сколько хранить штатное расписание и какова ответственность за его отсутствие. С какой целью утверждают штатное расписание На законодательном уровне пор...
20.12.2018 1304 0 1
Срок хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов
Главное управление ГФС в Днепропетровской области сообщает, что налогоплательщики обязаны обеспечить хранение первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, а также документов, связанных с выполнение...
14.12.2018 363 0 0
Электронный документооборот в банковской системе
Национальный банк постановлением Правления Нацбанка № 130 от 27.11.2018 г. утвердил «Правила применения перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Украины и банков Украины» (далее - Правила). Эти Правила утверждены с целью систематизации и хранения документов, о...
12.12.2018 360 0 0
Касса в учреждении: организация работы
Из этой статьи вы узнаете: какими нормативными документами следует руководствоваться и каким образом организовать работу кассы в бюджетном учреждении. Законодательная база Главным нормативным документом, регулирующим правила ведения расчетов наличностью, является Положение о ведении кассовых операц...
18.10.2018 452 0 2
Результаты оценивания работы главбуха: какими документами оформлять и сколько хранить?
Как оформляются результаты оценивания работы главбуха бюджетного учреждения и какими нормативно-правовыми актами предусмотрен порядок хранения документов по такому оцениванию? Согласно ст. 112 Бюджетного кодекса в полномочия Казначейства среди прочего входит также организация и координация деятельно...
19.09.2018 2551 0 3
Нарушили сроки хранения документов об исчислении и уплате налогов - ждите штраф
Изучаем обновленные правила хранения документов Хранение первичных документов Бухгалтерская документация трехлетней давности: уничтожать или нет? Хранение бухгалтерских документов Главное управление ГФС в Тернопольской области напоминает, что в соответствии с п. 121.1 ст. 121 Налогового кодекса Укра...
17.09.2018 678 0 0
Хранение документации, связанной с закупками
Акценты этой статьи: кто отвечает за хранение документации, связанной с закупками; каковы сроки хранения такой документации и когда ее можно уничтожить. Нормативная база Документация в сфере закупок за бюджетные средства тесно связана с бухгалтерской, а вот лица, ответственные за ее хранение, ...
27.08.2018 1425 0 2
Изучаем обновленные правила хранения документов
Данная консультация поможет разобраться в новациях, касающихся архивного хранения документов в учреждениях, госорганах и прочих структурах. Общие нормы, касающиеся функционирования архивов Прежде всего заметим, что Законом от 24.12.93 г. № 3814-ХІІ «О Национальном архивном фонде и архивных уч...
27.08.2018 7706 0 2
Хранение бухгалтерских документов
Из этой статьи вы узнаете: какие документы и как долго нужно хранить; когда и на основании чего их передают в архив учреждения; кто несет ответственность за хранение бухгалтерских документов. Нормативная база Для установления сроков хранения документов необходимо руководствоваться Перечнем типовых ...
23.08.2018 3760 0 1
Сроки хранения документов, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств
Как закрыть предприятие, если документы утеряны? Хранение первичных документов Для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, рег...
01.06.2018 350 0 0
Срок хранения книги учета расчетных операций после ее окончания
Главное управление ГФС в Днепропетровской области информирует, что в соответствии с п. 6 ст. 3 Закона Украины от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями субъекты хозяйствования, ос...
15.05.2018 1519 0 0
Необеспечение хранения первичных документов приводит к применению штрафных санкций
Офис крупных налогоплательщиков ГФС напоминает, согласно п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее - Кодекс) налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения ...
10.05.2018 548 0 0
Срок хранения документации предлагают увеличить
Минюст отправил на согласование ГРС проект приказа «Об утверждении Изменений в Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения», который ...
07.05.2018 2171 0 0
Какие сведения храним 75 лет
Согласно ст. 13 раздела I Закона Украины от 22 мая 2003 №851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге...
19.12.2017 5424 0 0
Уточнены сроки хранения вторых экземпляров ряда медицинских документов
Минздрав принял приказ от 03.07.2017 N 741 "О внесении изменений в инструкции, утвержденных приказом Министерства здравоохранения Украины от 8 августа 2006 N 545" Установлено, что вторые экземпляры медицинского свидетельства о рождении, медицинской справки о пребывании ребенка под надзором лечебног...
16.08.2017 2228 0 0
Хранение первичных документов
Из этой статьи вы узнаете: об организационных аспектах процесса хранения первичных документов предприятия; сроках хранения первичной документации; как правильно организовать архивирование документов. Общие положения Основными нормативными актами, регулирующими вопросы хранения и уничтожения п...
20.02.2017 44201 0 3