З 1 вересня діють нові вимоги до оформлення документів

Згідно з наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.20 р. № 144 з 1 вересня 2021 року набрав чинності ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (далі – ДСТУ 4163:2020).

Які зміни встановлює ДСТУ 4163:2020?

Зміни стосуються:

• складу реквізитів документів;
• змісту та місця розташування реквізитів у документах;
• бланків та оформлення документів;
• вимог до виготовлення документів.

Нові правила поширюються як на паперові документи, так і на документи складені в електронній формі.

Які обов’язкові реквізити документів згідно з ДСТУ 4163:2020?

У п. 4.4 ДСТУ 4163:2020 зазначено, що обов’язковими реквізитами, що надають документу юридичної сили, є:

• найменування юридичної особи;
• назва виду документа (не зазначають на листах);
• дата документа;
• реєстраційний індекс документа;
• заголовок до тексту документа;
• текст документа;
• підпис (для електронних документів – електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису).