С 1 сентября действуют новые требования к оформлению документов

Согласно приказу ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.20 г. № 144 с 1 сентября 2021 года вступил в силу ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее - ДСТУ 4163:2020).

Какие изменения устанавливает ДСТУ 4163:2020?

Изменения касаются:

• состава реквизитов документов;
• содержания и места расположения реквизитов в документах;
• бланков и оформления документов;
• требований к изготовлению документов.

Новые правила распространяются как на бумажные документы, так и на документы составленые в электронной форме.

Какие обязательные реквизиты для документов согласно ДСТУ 4163:2020?

В п. 4.4 ДСТУ 4163:2020 указано, что обязательными реквизитами, которые предоставляют документу юридическую силу, являются:

• наименование юридического лица;
• название вида документа (не указывают на листах);
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• заголовок к тексту документа;
• текст документа;
• подпись (для электронных документов - электронная подпись или электронная печать в случае отсутствия электронной подписи).