Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як подати до ПФУ е-відомості про працю підприємця, працівника, самозайнятої особи

Затверджено Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізособи-підприємця, фізособи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі – відомості, Порядок). Відомості подаються страхувальником за працівників або самим працівником до ПФУ через вебпортал електронних послуг ПФУ в е-формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису осіб, які подають інформацію: або у вигляді сканованих копій документів або в оцифрованому вигляді.

Електронні копії сторінок трудової книжки та документів про стаж виготовляються шляхом їх сканування. Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж; рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу – не більше 1 Мб.

Електронний запис містить перелік таких відомостей про трудову діяльність працівника, як:

  • найменування роботодавця або П. І. Б. та ідентифікаційний код або реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та/або номер паспорта;
  • періоди роботи, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування, сумісництва тощо;
  • переведення з посади на іншу посаду або іншу роботу. Найменування посади, професії тощо;
  • причина припинення трудових відносин, навчання, практики тощо (пункт, частина, стаття закону);
  • вид документа, його номер і дата, на підставі якого внесено запис про початок та/або припинення: трудових відносин, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування тощо.

Якщо електронний запис створено з помилками та відправлено, формується новий електронний запис. Подані відомості про трудову діяльність працівника мають містити повну та достовірну інформацію.

Постанова правління ПФУ від 12.03.21 р. № 11-1 набуває чинності з 23.07.21 р. («Офіційний вісник України» від 13.07.21 р. № 53).

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
21.10.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня ДПС змінила План-графік: які галузі та регіони перевірятимуть найбільше Актуальні питання щодо оцифрування трудових книжок: роз’яснення ПФУ Кабмін запускає новий модуль управління ризиками для перевірок бізнесу Правила заповнення трудових книжок: роз&rs...
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
Нове
23.10.2025
З якої дати має застосовуватися Національний перелік відходів: проєкт постанови
Мінекономіки оприлюднило проєкт постанови КМУ щодо сплати екологічного податку за захоронення відходів. Які зміни передбачаються? Більше за темою: Чи треба сплачувати екологічний податок за тимчасове зберігання відходів – акумуляторів, шин? Як вести облік відходів на підприємстві Метою проєк...
23.10.2025
Оприлюднено зміни до Закону про охорону праці
Держпраці розроблено зміни до законодавства з охорони праці. Що саме пропонує змінити відомство? Більше за темою: Інструкція з охорони праці для працівників офісу Інструкція з охорони праці для студентів, що проходять виробничу практику СПО об’єднань профспілок на своїй сторінці опублікував ...
23.10.2025
Верховна Рада 22 жовтня прийняла три проєкти законів
Ознайомтеся с новими законопроєктами, прийнятими за основу Верховною Радою, щодо діяльності Військового омбудсмана, соціального захисту військовослужбовців базової військової служби та уточнення правового регулювання питань проходження військової служби співробітниками розвідувальних органів України...
Кращі матеріали