Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Заламіновані свідоцтва про шлюб та народження є дійсними

Роз’яснення
21.04.2025

Статтею 49 Цивільного кодексу встановлено, що народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть є актами цивільного стану, які підлягають державній реєстрації. Така реєстрація здійснюється відповідно до закону з обов’язковим внесенням до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному КМУ. 

Ці положення узгоджуються з положеннями ст. 2 та 3 Закону від 01.07.2010 № 2398-VI «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі – Закон № 2398). 

Про факт такої реєстрації органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідне свідоцтво (згідно зі ст. 18 Закону № 2398). 

У разі крадіжки, втрати, пошкодження чи знищення оригіналу документа можливе повторне отримання свідоцтва на підставі актового запису цивільного стану (відповідно до ст. 19 Закону № 2398). Для цього можуть подати заяву: 

  • особи, щодо якої складено запис; 
  • батьки; 
  • усиновлювачі; 
  • опікуни, піклувальники; 
  • представники закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина; 
  • органи опіки та піклування. 

Слід зазначити, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, перелік яких затверджується КМУ, що передбачено ст. 20 Закону № 2398. Так, п. 8 Переліку платних послуг, які можуть надаватись відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 № 1168, у початковій редакції, яка діяла до змін, внесених постановою КМУ від 05.10.2011 № 1019, передбачено надання платної послуги зі ксерокопіювання, ламінування документів, які видаються органами державної реєстрації актів цивільного стану. 

На сьогодні зазначена платна послуга відділами державної реєстрації актів цивільного стану не надається. При цьому зауважуємо, що ст. 15 Закону від 06.09.2012 № 5203-VI «Про адміністративні послуги» передбачено, що у приміщеннях, де розміщуються центри надання адміністративних послуг, інших приміщеннях, де надаються адміністративні послуги, можуть надаватися супутні послуги (виготовлення копій документів, ламінування, фотографування, продаж канцелярських товарів, надання банківських послуг тощо). 

Таким чином, заламіновані документи, зокрема, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, є дійсними та можуть пред’являтись на посвідчення зареєстрованих фактів. 

Водночас звертаємо увагу, у разі виникнення потреби проставлення апостиля, на заламінованому документі це здійснити не можливо. Тому краще забезпечити збереження документа у хорошому стані іншим способом. Якщо документ вже заламінований, ви можете звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для видачі повторного документа. 

Інформація станом на 19.04.2025. 

Мін’юст


Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
17.06.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Яку інформацію зобов’язані подавати критично важливі підприємства до ПФУ Оприлюднено проєкт змін до НП(С)БО 12 До 20 червня підприємства мають подати до ТЦК інформацію про наявність транспортних засобів Зміна правил призупинення трудових договорів в умо...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
17.04.2025
З 16.04.2025 почали діяти терміни зберігання документів щодо військового обліку
Більше за темою: Накази та розпорядження: основні терміни, види і строки зберігання Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок Міністерство юстиції наказом від 14.03.2025 № 748/5 затвердило зміни до Переліку типових документів, що створюють під ...
Нове
20.06.2025
ДПС збільшує відшкодування ПДВ на 24 %
У травні 2025 року платникам податків відшкодовано 15,5 млрд грн. Це на 22,3 % (+2,8 млрд грн) більше, ніж у травні 2024 року. Більше за темою: Перевірка бюджетного відшкодування: строки зменшилися У січні – травні 2025 року платникам податків було відшкодовано 70,9 млрд грн ПДВ на поточ...
20.06.2025
Правові нюанси процедури банкрутства та ліквідації підприємств
Розглянемо, що таке неплатоспроможність, превентивна реструктуризація, судові процедури банкрутства, призначення арбітражного керуючого. Більше за темою: Ліквідація у зв’язку з банкрутством: правові аспекти Як використати процедуру банкрутства для стягнення боргу: практичні поради У суч...
20.06.2025
Послуги надано нерезиденту на території України: за яким курсом визначається база обкладення ПДВ при отриманні авансу
За офіційним курсом гривні до іноземних валют, який встановлено НБУ у попередній робочий день. Більше за темою: Особливості формування собівартості послуг За яким валютним (обмінним) курсом НБУ визначається база оподаткування ПДВ при отриманні попередньої (авансової) оплати в іноземній валюті ...
Кращі матеріали