Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Заламіновані свідоцтва про шлюб та народження є дійсними

Роз’яснення
21.04.2025

Статтею 49 Цивільного кодексу встановлено, що народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть є актами цивільного стану, які підлягають державній реєстрації. Така реєстрація здійснюється відповідно до закону з обов’язковим внесенням до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному КМУ. 

Ці положення узгоджуються з положеннями ст. 2 та 3 Закону від 01.07.2010 № 2398-VI «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі – Закон № 2398). 

Про факт такої реєстрації органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідне свідоцтво (згідно зі ст. 18 Закону № 2398). 

У разі крадіжки, втрати, пошкодження чи знищення оригіналу документа можливе повторне отримання свідоцтва на підставі актового запису цивільного стану (відповідно до ст. 19 Закону № 2398). Для цього можуть подати заяву: 

  • особи, щодо якої складено запис; 
  • батьки; 
  • усиновлювачі; 
  • опікуни, піклувальники; 
  • представники закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина; 
  • органи опіки та піклування. 

Слід зазначити, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, перелік яких затверджується КМУ, що передбачено ст. 20 Закону № 2398. Так, п. 8 Переліку платних послуг, які можуть надаватись відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 № 1168, у початковій редакції, яка діяла до змін, внесених постановою КМУ від 05.10.2011 № 1019, передбачено надання платної послуги зі ксерокопіювання, ламінування документів, які видаються органами державної реєстрації актів цивільного стану. 

На сьогодні зазначена платна послуга відділами державної реєстрації актів цивільного стану не надається. При цьому зауважуємо, що ст. 15 Закону від 06.09.2012 № 5203-VI «Про адміністративні послуги» передбачено, що у приміщеннях, де розміщуються центри надання адміністративних послуг, інших приміщеннях, де надаються адміністративні послуги, можуть надаватися супутні послуги (виготовлення копій документів, ламінування, фотографування, продаж канцелярських товарів, надання банківських послуг тощо). 

Таким чином, заламіновані документи, зокрема, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, є дійсними та можуть пред’являтись на посвідчення зареєстрованих фактів. 

Водночас звертаємо увагу, у разі виникнення потреби проставлення апостиля, на заламінованому документі це здійснити не можливо. Тому краще забезпечити збереження документа у хорошому стані іншим способом. Якщо документ вже заламінований, ви можете звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для видачі повторного документа. 

Інформація станом на 19.04.2025. 

Мін’юст


Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
05.08.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Президент підписав Закон про факторинг Які перевірки, незважаючи на мораторій, таки проводитимуться Кабмін вкотре оновив правила військового обліку та призову Для працівників певних категорій планують затвердити Порядок організації та проведення обов'язкових ...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
21.05.2025
Критично важливі підприємства до 28 травня мають подати відповідні дані: лист Мінекономіки
Більше за темою: Перелік галузевих та регіональних нормативних актів, якими затверджено критерії визнання підприємств критично важливими в особливий період Зарплатні критерії для бронювання працівників: обчислюємо середню зарплату Мінекономіки в листі від 19.05.2025 № 27-11/37509-07 поінформу...
Нове
07.08.2025
Тривалість основної відпустки працівників із ІІ або ІІІ групами інвалідності
Щорічну основну відпустку працівникам передбачено 24 календарних дні. Працівник має довідку (інвалідність ІІ групи). Він має право на основну відпустку не на 24 к. д., а на 30 к. д. Тобто у графіку на 2025 рік має бути заплановано 30 к. д., а якщо працівник має ІІІ групу інвалідності – то...
07.08.2025
Чому повідомлення про прийняття на роботу подається до ДПС, а за неподання штрафує Держпраці
Розглянемо, чому органи ДПС лише приймають від власників підприємств, установ, організацій чи фізичних осіб та/або резидентів Дія Сіті повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником, проте не регулюють питання трудових...
07.08.2025
Випадки відмови у реєстрації ПРРО
Розглянемо випадки, коли формується відмова у реєстрації ПРРО. Більше за темою: Звільнення від відповідальності за порушення у сфері застосування РРО/ПРРО, допущені під час воєнного стану Спецпроєкт «Застосування РРО/ПРРО в разі здійснення готівкових і безготівкових розрахунків» Головн...
Кращі матеріали