Заламинированные свидетельства о браке и рождении являются действительными

Статьей 49 Гражданского кодекса установлено, что рождение физического лица и его происхождение, усыновление, лишение и восстановление родительских прав, брак, расторжение брака, изменение имени, смерть являются актами гражданского состояния, подлежащими государственной регистрации. Такая регистрация осуществляется в соответствии с законом с обязательным внесением в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в органах юстиции в порядке, определенном КМУ. 

Данные положения согласуются с положениями ст. 2 и 3 Закона от01.07.2010 № 2398-VI «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее – Закон № 2398). 

О факте такой регистрации органы государственной регистрации актов гражданского состояния выдают соответствующее свидетельство (согласно ст. 18 Закона № 2398). 

В случае кражи, потери, повреждения или уничтожения оригинала документа возможно повторное получение свидетельства на основании актовой записи гражданского состояния (в соответствии со ст. 19 Закона № 2398). Для этого могут подать заявление: 

• лицо, в отношении которого составлена запись; 
• родители; 
• усыновители; 
• опекуны, попечители; 
• представители учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок; 
• органы опеки и попечительства. 

Следует отметить, что отделы государственной регистрации актов гражданского состояния могут предоставлять платные услуги, перечень которых утверждается КМУ, что предусмотрено ст. 20 Закона № 2398. Так, п. 8 Перечня платных услуг, которые могут предоставляться отделами государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного постановлением КМУ от 22.12.2010 № 1168, в начальной редакции, действовавшей до изменений, внесенных постановлением КМУ от 05.10.2011 № 1019, предусмотрено предоставление платной услуги по ксерокопированию, ламинированию документов, выдаваемых органами государственной регистрации актов гражданского состояния.

На сегодняшний день указанная платная услуга отделами государственной регистрации актов гражданского состояния не предоставляется. При этом отмечаем, что ст. 15 Закона от 06.09.2012 № 5203-VI «Об административных услугах» предусмотрено, что в помещениях, где размещаются центры предоставления административных услуг, в других помещениях, где предоставляются административные услуги, могут предоставляться сопутствующие услуги (изготовление копий документов, ламинирование товаров, фотографирование). 

Таким образом, заламинированные документы, в частности свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, являются действительными и могут предъявляться для удостоверения зарегистрированных фактов. 

В то же время обращаем внимание, что при возникновении необходимости проставления апостиля на заламинированном документе это осуществить невозможно. Поэтому лучше обеспечить сохранность документа в хорошем состоянии иным способом. Если документ уже заламинирован, можно обратиться в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния для выдачи повторного документа. 

Информация по состоянию на 19.04.2025. 

Минюст

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm