Временный работник — переселенец: прием на работу

Предприниматель на общей системе налогообложения хочет принять на временную работу (два месяца) переселенца из зоны антитеррористической операции (АТО). Как его оформить?

Напомним, что временными считаются работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), – до четырех месяцев (ст.1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.74 г. № 311-IX «Об условиях труда временных рабочих и служащих»).

Согласно п.6 части первой ст.24 КЗоТ, принимая на работу наемного работника, предприниматель обязан заключить с ним письменный трудовой договор. Форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утверждена приказом Минсоцполитики Украины от 08.06.2001 г. № 260.

По мнению Минтруда, изложенному в письме от 09.10.2001 г. № 06/2-4/133, стороны вправе самостоятельно решать вопрос о непосредственном содержании договора, а потому могут вносить в него необходимые изменения и дополнения, которые не должны ухудшать условия труда работников по сравнению с действующим законодательством. Напомним также о требовании части третьей ст.24 КЗоТ, в соответствии с которой лицо нельзя допускать к работе без уведомления о приеме работника на работу (приложение к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413 «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу»).

В рассматриваемой ситуации предприниматель заключает трудовой договор только с одним работником, то есть в уведомлении заполняются строки не более чем на пять принятых лиц, независимо от количества уже работающих у предпринимателя наемных работников. В таком случае работодатель может подать уведомление на бумажных носителях (см. письмо ГФС от 05.10.2015 г. № 21095/6/99-99-17-03-03-15). При этом следует учитывать, что дата начала работы, указанная в уведомлении, не должна совпадать с датой заключения трудового договора (см. письмо Минсоцполитики Украины от 04.08.2015 г. № 432/13/155-15-17).

Согласно ст.48 КЗоТ предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех наемных работников, проработавших у них более пяти дней, кроме совместителей. При приеме на работу в книжку вносится запись: «Принят на работу (указывается профессиональная характеристика работы) по трудовому договору (указывается его дата и номер)». Поскольку предприниматели не обязаны оформлять приказы о приеме и увольнении работников, то в графе 4 трудовой книжки (в ней указывается, на основании чего внесена запись), по мнению автора, дублируется дата и номер трудового договора. Сами же трудовые книжки работников предпринимателей хранятся непосредственно у работников (п.2.211 Инструкции № 58).

Однако, в силу определенных причин, трудовая книжка работника может остаться на территории, в настоящее время не подконтрольной органам украинской власти (исходя из содержания вопроса, переселенец прибыл из зоны АТО). В таком случае работнику в соответствии с п.5.6 Инструкции № 58 по новому месту работы может быть выдан дубликат трудовой книжки. Он выдается на основании заявления работника и полученной им письменной информации (в произвольной форме) из АТЦ при СБУ о проведении АТО на территории, где работал сотрудник.

Безусловно, сначала работник должен направить в СБУ запрос на получение в письменном виде информации (в произвольной форме) о проведении АТО на территории, где он работал (см. письмо Минсоцполитики Украины от 12.01.2015 г. № 103/0/14-15/06). Письменная информация о проведении АТО предоставляется гражданам официальным письмом Штаба АТЦ при СБУ по результатам рассмотрения их обращений (см. письмо Штаба АТЦ при СБУ от 16.12.2014 г. № 33/8428).

Тимур АЛИЕВ, редактор

Источник: http://www.buhgalteria.com.ua/Answer....