Чи відшкодовує підприємство власні витрати працівника на службові потреби або під час відрядження?

Порядок видачі готівкових коштів під звіт або на відрядження та строки подачі Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт встановлено нормами п. 170.9 Податкового кодексу (далі – ПК) і п. 19 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148. Про це нагадують в Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області.

Звіт складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПК, платником податку (у паперовій або електронній формі.

У разі придбання працівником товарів для потреб підприємства [із] використанням коштів (у т. ч. власних) у відрядженні, подається у визначені законодавством строки до бухгалтерської служби Звіт за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» (у редакції наказу Мінфіну від 09.05.2023 № 239), а також підтвердні документи, що засвідчують суму таких витрат.

Тобто, відповідно до поданого Звіту суб’єкт господарювання повинен відшкодувати витрати, понесені працівником на господарські потреби підприємства або у відрядженні.

Причому питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником і регулюються Цивільним кодексом від 16.01.2003 № 435-IV. 

ГУ ДПС в Івано-Франківській області