Возмещает ли предприятие личные расходы работника на служебные нужды или во время командировки?

Порядок выдачи наличных средств под отчет или командировку и сроки подачи Отчета об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет установлен нормами п. 170.9 Налогового кодекса (далее – НК) и п. 19 разд. ІІ Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148. Об этом напоминают в Главном управлении ГНС в Ивано-Франковской области.

Отчет составляется и подается в сроки, определенные пп. 170.9.3 НК, налогоплательщиком (в бумажной или электронной форме).

В случае приобретения работником товаров для нужд предприятия [с] использованием денежных средств (в т. ч. собственных) в командировке, подается в определенные законодательством сроки в бухгалтерскую службу Отчет по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.2015 № 841 «Об утверждении формы Отчета об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» (в редакции приказа Минфина от 09.05.2023 № 239), а также подтверждающие документы, удостоверяющие сумму таких расходов.

То есть, в соответствии с представленным Отчетом субъект хозяйствования должен возместить расходы, понесенные работником на хозяйственные нужды предприятия или в командировке.

При этом вопросы возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексом от 16.01.2003 № 435-IV.

ГУ ГНС в Ивано-Франковской области