З 1 травня запрацює оновлений Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області звертає увагу, що Мінфіном наказом від 18.03.2024 № 133 (зареєстровано в Міністерстві юстиції 01.04.2024 за № 477/41822) (далі – Наказ № 133) затверджено зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами (далі – Порядок). 

Порядок приведено у відповідність, зокрема до Закону від 01.12.2022 № 2801-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення укладення угоди між Україною та Європейським Союзом про взаємне визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг та імплементації законодавства Європейського Союзу у сфері електронної ідентифікації». 

Змінами, зокрема, уточнено, що у разі створення електронного документа з використанням більш як одного електронного підпису та/або більш як однієї електронної печатки його створення завершується накладанням електронного підпису або електронної печатки останнім підписувачем чи створювачем електронної печатки відповідно до технології створення такого електронного документа. 

Автоматизована перевірка електронного документа включає: 

• підтвердження дійсності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, за умов, встановлених Законом від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»; 
• перевірку обов’язковості та послідовності накладання на електронний документ кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки підписувачів, у встановленому порядку. 

Щодо порядку набуття статусу суб’єкту електронного документообігу уточнено, що керівник зобов’язаний для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису на електронні документи при їх передачі до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником до контролюючого органу першим будь-яким електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису. 

Наказ № 133 опубліковано в бюлетені «Офіційний вісник України» від 12.04.2024 № 33 і він набере чинності з 1-го числа місяця, що настає за місяцем його офіційного опублікування, тобто з 1 травня. 

ГУ ДПС у Дніпропетровській області

Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm