Первинні документи після ліквідації ФОП: строки зберігання

Більше за темою:

Оренда приміщення: оформлюємо первинні документи правильно

Помилка в первинному документі: чи може це позбавити витрат

Після внесення запису до Єдиного державного реєстру про припинення підприємницької діяльності фізична особа не звільняється від виконання податкових обов’язків. Закон встановлює чіткий порядок подання останньої звітності та проведення остаточних розрахунків із бюджетом. Помилки на цьому етапі можуть призвести до донарахувань, штрафів або перевірок. 

Норма Податкового кодексу України (далі – ПКУ) передбачає різні строки ліквідаційної звітності залежно від системи оподаткування. ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи протягом 20 календарних днів після завершення місяця припинення (п. 177.11 ПКУ). Для платників єдиного податку останній звіт подається протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, у якому відбулося припинення (п. 294.6 ПКУ). У кожному випадку в декларації обов’язково зазначається позначка про ліквідацію. 

Практично це означає, що податкові зобов’язання не припиняються автоматично разом із державною реєстрацією. ПДФО та військовий збір сплачуються протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації відповідно до правил розд. IV ПКУ. Окремо необхідно подати відомості щодо нарахованого єдиного внеску у складі ліквідаційної звітності та сплатити його у строки, визначені ст. 9 Закону від 08.07.2010 № 2464-VI. 

Важливо враховувати, що припинення підприємницької діяльності є підставою для проведення позапланової документальної перевірки (пп. 78.1.7 ПКУ). Крім того, фізична особа продовжує відповідати за податковими боргами, які виникли під час здійснення діяльності. Первинні документи необхідно зберігати не менше 1 825 днів після припинення. 

Державна реєстрація припинення ФОП не завершує податкові процедури – правильне подання ліквідаційної звітності та своєчасні розрахунки з бюджетом є ключовою умовою завершення підприємницької діяльності без фінансових наслідків.

ГУ ДПС у Львівській обл.