Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: яка загрожує відповідальність?

13.11.2018


Записи в трудовій книжці про найменування роботи, професії або посади повинні відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010 (далі – Класифікатор).

Це правило давно закріплене в п. 2.14 Інструкції, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. № 58 (далі – Інструкція № 58). Проте питання про відповідність найменувань посад співробітників Класифікатору стало особливо актуальним не так давно. А саме з 1 серпня 2018 року – у зв'язку з унесенням змін до таблиці 5 Звіту з ЄСВ. Тепер у таблиці 5 необхідно відображати професійну назву роботи, код ЗКППТР, код Класифікатора професій і посаду.

Тому багато роботодавців саме зараз захвилювалися і почали цікавитися, що ж їм загрожує, якщо посада співробітника (співробітників) у трудовій книжці не відповідає Класифікатору.

Держпраці дала роз'яснення із цього приводу в листі від 24.09.18 р. № 4501/4/4.3-зв-18 (далі – Лист № 4501).

Зокрема, наголошується, що в разі порушення роботодавцем п. 2.14 Інструкції № 58 до нього можуть застосовуватися фінансові санкції згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП (за порушення інших вимог трудового законодавства). Штраф за таке порушення стягується у розмірі 1 мінімальної зарплати (зараз МЗП = 3 723 грн.). Цей штраф накладається на роботодавця – підприємство або підприємця.

Ми згодні з такою позицією Держпраці. Крім того, завважимо, що посадових осіб роботодавця також можуть притягти до адміністративної відповідальності згідно з ч. 1 ст. 41 КУпАП. У такому разі штраф може становити від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн.). 

Проте ми радимо роботодавцеві не чекати перевіряючих з органів Держпраці, а ретельно перевірити самим штатний розпис, накази про прийняття на роботу і записи в трудовій книжці. І якщо виявиться, що назви посад не відповідають Класифікатору, краще відразу ж виправити ці порушення.

Зробити це можна таким чином:

Крок 1. Внести відповідні зміни до штатного розпису.

Крок 2. Видати наказ:

  • або про переведення співробітника на нову посаду (але це можна зробити тільки з відома співробітника – ст. 32 КЗпП);
  • або про перейменування посади (якщо функціональні обов'язки працівника не змінюються). У разі перейменування посади співробітника повідомляють про це за 2 місяці. Щоб не чекати 2 місяці, можна отримати письмову згоду співробітника у вигляді заяви.

Крок 3. До трудової книжки внести запис про переведення або перейменування посади.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
21.10.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня ДПС змінила План-графік: які галузі та регіони перевірятимуть найбільше Актуальні питання щодо оцифрування трудових книжок: роз’яснення ПФУ Кабмін запускає новий модуль управління ризиками для перевірок бізнесу Правила заповнення трудових книжок: роз&rs...
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
Нове
23.10.2025
Чи відображаються в декларації з ПДВ купівля товару в нерезидента за межами митної території України
Такі операції не підлягають відображенню у податковій декларації з ПДВ. Більше за темою: Зміна митної вартості товарів: коли коригувати ПДВ? Чи підлягають відображенню у податковій декларації з ПДВ операції з придбання товару у нерезидента за межами митної території України та його реалізація іншом...
23.10.2025
Чи буде застосовуватися відповідальність до покупця за відсутність реєстрації РК при зменшенні компенсації за товар
Надання відповіді на зазначене питання у кожному конкретному випадку потребує чіткого розуміння умов. Із зазначеного питання пропонуємо у кожному конкретному випадку звертатися до ДПС щодо надання індивідуальної податкової консультації у порядку, визначеному ст. 52 ПКУ. Більше за темою: Повернення ...
23.10.2025
Коли слід подати уточнюючі декларації з плати за землю, надану гірничодобувним підприємствам
Уточнюючі податкові декларації з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності) необхідно подати не пізніше 20 листопада 2025 року. Більше за темою: Зміна власника землі посеред року: кому та як сплачувати орендну плату Договір позич...
Кращі матеріали