Название должности не соответствует Классификатору профессий: какая грозит ответственность?

Как правильно определить профназвание работы
Должность не соответствует Классификатору профессий
Педагогические работники: название должностей
Какие должности вводить в штатное расписание заведения здравоохранения – новые или«старые»?

Записи в трудовой книжке о наименовании работы, профессии либо должности должны соответствовать Классификатору профессий ДК 003:2010 (далее – Классификатор).

Данное правило давно закреплено в п. 2.14 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58). Однако вопрос о соответствии наименований должностей сотрудников Классификатору стал особенно актуальным сравнительно недавно. А именно с 1 августа 2018 года – в связи с внесением изменений в таблицу 5 Отчета по ЕСВ. Теперь в таблице 5 необходимо отражать профессиональное название работы, код ОКПДТР, код Классификатора профессий и должность.

Поэтому многие работодатели именно сейчас забеспокоились и стали интересоваться, что же им грозит, если должность сотрудника (сотрудников) в трудовой книжке не соответствует Классификатору.

Гоструда дала разъяснение по этому поводу в письме от 24.09.18 г. № 4501/4/4.3-зв-18 (далее – Письмо № 4501).

В частности, отмечается, что в случае нарушения работодателем п. 2.14 Инструкции № 58 к нему могут применяться финансовые санкции согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ (за нарушение иных требований трудового законодательства). Штраф за такое нарушение взимается в размере 1 минимальной зарплаты (сейчас МЗП = 3 723 грн.). Данный штраф налагается на работодателя – предприятие или предпринимателя.

Мы согласны с такой позицией Гоструда. Кроме того, отметим, что должностных лиц работодателя также могут привлечь к административной ответственности согласно ч. 1 ст. 41 КУоАП. В таком случае штраф может составлять от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.). 

Однако мы советуем работодателю не дожидаться проверяющих из органов Гоструда, а детально проверить самим штатное расписание, приказы о приеме на работу и записи в трудовой книжке. И если обнаружится, что названия должностей не соответствуют Классификатору, лучше сразу же исправить данные нарушения.

Сделать это можно следующим образом:

Шаг 1. Внести соответствующие изменения в штатное распасание.

Шаг 2. Издать приказ:

либо о переводе сотрудника на новую должность (но это можно сделать только с согласия сотрудника – ст. 32 КЗоТ);

либо о переименовании должности (если функциональные обязанности работника не изменяются). В случае переименования должности сотрудника уведомляют об этом за 2 месяца. Чтобы не ждать 2 месяца, можно получить письменное согласие сотрудника в виде заявления;

Шаг 3. В трудовую книжку внести запись о переводе либо переименовании должности.