Податкові перевірки та SAF-T UA: коли виникає обов’язок подання

Більше за темою:

Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства

Чи повинен платник податків, який на дату проведення перевірки має статус ВПП, подавати на запит контролюючого органу стандартний аудиторський файл SAF-T UA за податкові (звітні) періоди, протягом яких він не був включений до Реєстру ВПП, сформованого на відповідний рік?

Поняття великого платника податків (далі – ВПП) визначено в пп. 14.1.24 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). ВПП – це юридична особа або постійне представництво нерезидента на території України, у якої обсяг доходу від усіх видів діяльності за останні чотири послідовні податкові (звітні) квартали перевищує еквівалент 50 млн євро, визначений за середньозваженим офіційним курсом НБУ за той самий період, або загальна сума податків, зборів, платежів, сплачених до держбюджету, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, крім митних платежів, за такий самий період перевищує еквівалент 1,5 млн євро, визначений за середньозваженим офіційним курсом НБУ за той самий період.

Згідно з п. 64.7 ПКУ центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, визначає порядок обліку платників податків у контролюючих органах та порядок формування Реєстру ВПП на відповідний рік з урахуванням критеріїв, визначених у ПКУ для ВПП.

У разі включення платника податків до Реєстру ВПП на нього поширюються особливості, визначені ПКУ для ВПП.

На сьогодні ВПП відповідно до п. 85.2 ПКУ зобов’язані під час проведення документальної перевірки (планової/позапланової, виїзної/невиїзної) надати файл SAF-T UA з дотриманням вимог законодавства про електронний документообіг – не пізніше двох робочих днів, наступних за днем отримання запиту контролюючого органу. Початок і кінець періоду, за який формується файл SAF-T UA, визначаються в самому запиті.

Отже, у п. 85.2 ПКУ передбачено обов’язок ВПП на запит контролюючого органу надавати всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки, у форматі файлу SAF-T UA, визначеному Порядком надання документів великим платником податків в електронній формі при проведенні документальної перевірки, затвердженим наказом Мінфіну від 07.11.2011 № 1393, з дотриманням вимог законодавства про електронний документообіг.

Оскільки у п. 64.7 ПКУ встановлено, що особливості, визначені у ПКУ для ВПП (у т. ч. й положення п. 85.2 ПКУ), поширюються на нього лише у разі включення такого платника податків до Реєстру ВПП.

Таким чином, ВПП під час проведення перевірки на запит контролюючого органу повинен подавати файл SAF-T UA за податкові (звітні) періоди, коли він був включений до Реєстру ВПП, а контролюючий орган, відповідно, має право запитувати зазначений файл лише за такі періоди.

Відповідна інформація розміщена 10.02.2026 на вебпорталі ДПС за посиланням: Головна/«БАНЕР»/«SAF-T UA»/«Роз’яснення. Питання-відповіді»/«Щодо подання стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) великими платниками податків».

ЗІР, категорія 130.02