Які документи подаються для реєстрації бюджетних зобов’язань у разі здійснення передоплати

Постановою КМУ від 04.12.19 р. № 1070 «Деякі питання здійснення розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти» (далі – Постанова № 1070) передбачено виняткові випадки проведення передоплати розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів.

Відповідно до абзацу п’ятого п. 1 Постанови № 1070 головний розпорядник бюджетних коштів визначає:

• розмір та строк попередньої оплати в межах строків, установлених абзацами другим – четвертим п. 1 Постанови № 1070;
• кількість платежів із передоплати в межах строку;
• положення щодо здійснення в поточному бюджетному періоді передоплати за ті товари, роботи й послуги, які згідно з договорами про закупівлю мають поставити, виконати й надати протягом поточного чи наступного бюджетного періоду.

Головні розпорядники бюджетних коштів відповідають за прийняте рішення, забезпечуючи ефективне, результативне й цільове використання бюджетних коштів відповідно до вимог Бюджетного кодексу.

Отже, для проведення оплат за договорами, умови яких передбачають передоплату, розпорядники та одержувачі бюджетних коштів повинні подавати до органів Держказначейства затверджений головним розпорядником документ, у якому зазначаються умови, наведені в абзаці п’ятому п. 1 Постанови № 1070.

Тобто розпорядники (одержувачі) бюджетних коштів для реєстрації бюджетних зобов’язань мають надавати до органів Держказначейства, разом із переліком підтвердних документів, копію затвердженого головним розпорядником бюджетних коштів документа для здійснення попередньої оплати за товари, роботи й послуги, що закуповуються за бюджетні кошти.

Лист Держказначейства від 21.05.20 р. № 16-06-06/8833.