Какие документы подаются для регистрации бюджетных обязательств в случае осуществления предоплаты

Постановлением КМУ от 04.12.19 г. № 1070 «Некоторые вопросы осуществления распорядителями (получателями) бюджетных средств предварительной оплаты товаров, работ и услуг, которые закупаются за бюджетные средства» (далее – Постановление № 1070) предусмотрены исключительные случаи проведения предоплаты распорядителями (получателями) бюджетных средств.

В соответствии с абзацем пятым п. 1 Постановления № 1070 главный распорядитель бюджетных средств определяет:

• размер и срок предварительной оплаты в пределах сроков, установленных абзацами вторым – четвертым п. 1 Постановления № 1070;
• количество платежей по предоплате в пределах срока;
• положение относительно осуществления в текущем бюджетном периоде предоплаты тех товаров, работ и услуг, которые согласно договорам о закупке должны поставить, выполнить и предоставить в течение текущего или следующего бюджетного периода.

Главные распорядители бюджетных средств отвечают за принятое решение, обеспечивая эффективное, результативное и целевое использование бюджетных средств в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса.

Следовательно, для проведения оплат по договорам, условия которых предусматривают предоплату, распорядители и получатели бюджетных средств должны подавать в органы Госказначейства утвержденный главным распорядителем документ, в котором указываются условия, приведенные в абзаце пятом п. 1 Постановления № 1070.

То есть распорядители (получатели) бюджетных средств для регистрации бюджетных обязательств должны предоставлять в органы Госказначейства, вместе с перечнем подтверждающих документов, копию утвержденного главным распорядителем бюджетных средств документа для осуществления предварительной оплаты товаров, работ и услуг, которые закупаются за бюджетные средства.

Письмо Госказначейства от 21.05.20 г. № 16-06-06/8833.