Законодавство передбачає припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, визнанням його судом безвісно відсутнім або оголошенням померлим (п. 82 ч. 1 ст. 36 КЗпП).
Порядок дій роботодавця:
1. Отримання підтверджуючого документа:
- свідоцтво про смерть, яка містить індивідуальні серію та номер (постанова КМУ від 10.11.2010 № 1025 «Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану»).
2. Видання наказу про припинення трудового договору, в якому зазначаються:
- підстава припинення трудових відносин (п. 82 ч. 1 ст. 36 КЗпП);
- дата припинення трудового договору: дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві про смерть.
3. Запис у трудовій книжці (якщо ведеться):
- графа 1: порядковий номер запису;
- графа 2: дата внесення запису (дата видання наказу);
- графа 3: «Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 82 ч. 1 ст. 36 КЗпП»;
- графа 4: реквізити наказу (номер і дата) (п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
Трудову книжку передають родичам померлого під розписку або надсилають рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
4. Оформлення табеля обліку робочого часу та нарахування належних працівникові сум заробітної плати та інших виплат.
- відповідальна особа оформлює підсумковий табель на померлого працівника та передає його до бухгалтерії;
- працівникові нараховується заробітна плата, компенсація за всі невикористані дні відпустки, інші належні виплати відповідно до законодавства та умов трудового договору.
5. Виплата належних працівникові коштів:
- членам сім’ї померлого працівника;
- за їх відсутності – включається до складу спадщини відповідно до ст. 1227 Цивільного кодексу.
Держпраці
Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm