Як підприємцеві оформити видачу коштів на відрядження?

Читайте за темою:

Документальне підтвердження ФОП видачі авансу на відрядження працівника

Як відомо, підприємці не зобов’язані оформляти касові операції касовими ордерами. Хоча і заборони на їх застосування в Положенні, затвердженому постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148 (далі – Положення № 148), для підприємців немає. 

Так як же підприємцеві на загальній системі оподаткування оформити видачу готівки з каси? Адже всі витрати повинні бути підтверджені документально.

В Індивідуальній податковій консультації від 17.03.20 р. № 1129/6/99-00-04-06-03-06/ІПК ДПС рекомендує підприємцеві оформляти видачу авансу на відрядження працівникові, дотримуючись вимог ст. 9 Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV (далі – Закон № 996) і Положення № 148. 

Що це означає? Очевидно, підприємець може оформити видачу грошей працівникові видатковим касовим ордером, у якому заповнити тільки актуальні для нього реквізити. Наприклад, дані про кореспондуючі рахунки обліку підприємець не зазначає. А якщо в нього немає директора, то він ставить свій підпис. Головне, щоб складений документ відповідав вимогам ст. 9 Закону № 996, тобто вважався первинним.