Як здійснюється проставлення апостиля на офіційних документах, виданих ДПС

Як здійснюється проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються ДПС та її територіальними органами?

Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються ДПС та її територіальними органами, здійснюється ДПС відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених спільним наказом МЗС, МВС, Міносвіти і науки, Мінфіну, Мін’юсту від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 (далі – Правила).

Апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників).

Для проставлення апостиля необхідно подати:

1) оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його засвідчену в установленому порядку копію;

2) документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;

3) заяву від особи, яка подає такі документи.

Ураховуючи положення абзацу першого ст. 1 та абзацу другого ст. 11 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (далі – Конвенція), у заяві щодо проставлення апостиля необхідно зазначити назву документа (документів), що надсилається до ДПС для проставлення апостиля, та країну призначення використання такого документа (документів).

Актуальний перелік держав-учасниць Конвенції знаходиться на сайті Гаазької конвенції з міжнародного приватного права (абревіатура англійською мовою – HCCH) (https://hcch.net/en/instruments/conve...).

Пунктом 3 Правил визначено перелік документів, на яких апостиль не проставляється, а саме:

• на оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах), інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України (абзац п’ятий п. 3 Правил);
• оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування (абзац шостий п. 3 Правил).

Документи, наведені в абзаці п’ятому п. 3 Правил, можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку (абзац сьомий п. 3 Правил).

З метою отримання послуги з проставлення апостиля документи подаються в установленому законом порядку до ДПС за адресою: Львівська площа, 8, м. Київ, 04053.

Відповідно до наказу Мінфіну від 01.02.2023 № 54 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля» (далі – Наказ № 54) встановлено плату за надання послуги із проставлення апостиля на документах, що видаються ДПС та її територіальними органами і призначені для використання на території інших держав, у розмірі 3 НМДГ (на сьогодні – 51 грн).

Відповідно до п. 2 Наказу № 54 та абзацу другого п. 2 наказу Міністерства юстиції від 18.12.2003 № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля» від унесення плати звільняються особи з інвалідністю 1-ої і 2-ої груп, особи з інвалідністю внаслідок Другої світової війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.

Рахунок для зарахування плати за надання послуг з проставлення апостиля ДПС:

Отримувач: ГУК у м. Києві/м. Київ/22012500
Код за ЄДРПОУ: 37993783
Рахунок отримувача: UA598999980313080165031026001
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (ел.адм.подат.)
Призначення платежу:
Код виду сплати: 101;
Додаткова інформація запису: за надання послуг з проставлення апостиля.

Пунктом 11 Правил визначено, що термін розгляду документів для проставлення апостиля встановлюється компетентним органом.

Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються ДПС у строк до 20 робочих днів з дня отримання ДПС заяви та документів, необхідних для отримання послуги з проставлення апостиля.

ЗІР, категорія 135.01

Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm