Как осуществляется проставление апостиля на официальных документах, выданных ГНС

Как осуществляется проставление апостиля на официальных документах, выдаваемых ГНС и ее территориальными органами?

Проставление апостиля на официальных документах, выдаваемых ГНС и ее территориальными органами, осуществляется ГНС в соответствии с Правилами проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным приказом МИД, МВД, Минобразования и науки, Минфина, Минюста от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/ (далее – Правила).

Апостиль проставляется по требованию лица, подписавшего документ, или по требованию физического/юридического лица (их представителей).

Для проставления апостиля необходимо подать:

1) оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его заверенную в установленном порядке копию;

2) документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, или его копию, удостоверенную в установленном порядке;

3) заявление от лица, подающего такие документы.

Учитывая положения абзаца первого ст. 1 и абзаца второго ст. 11 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция), в заявлении о проставлении апостиля необходимо указать название документа (документов), который направляется в ГНС для проставления апостиля, и страну назначения использования такого документа (документов).

Актуальный перечень государств-участников Конвенции находится на сайте Гаагской конвенции по международному частному праву (абревиатура на английском языке – HCCH) (https://hcch.net/en/instruments/conve...).

Пунктом 3 Правил определен перечень документов, на которых апостиль не проставляется, а именно:

• на оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины, документов, удостоверяющих личность и подтверждающих его специальный статус, военных билетах, трудовых книжках, разрешениях на ношение оружия, свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах), прочих удостоверениях, оформляемых в соответствии с законодательством Украины (абзац пятый п. 3 Правил);
• оригиналах, копиях (фотокопиях) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документах, имеющих характер переписки (абзац шестой п. 3 Правил).

Документы, приведенные в абзаце пятом п. 3 Правил, могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке (абзац седьмой п. 3 Правил).

В целях получения услуги по проставлению апостиля документы подаются в установленном законом порядке в ГНС по адресу: Львовская площадь, 8, г. Киев, 04053.

В соответствии с приказом Минфина от 01.02.2023 № 54 «О размере и порядке оплаты услуг по проставлению апостиля» (далее – Приказ № 54) установлена плата за предоставление услуги по проставлению апостиля на документах, выдаваемых ГНС и ее территориальными органами и предназначенных для использования на территории других государств, в размере 3 НМДГ (на сегодня – 51 грн).

В соответствии с п. 2 Приказа № 54 и абзаца второго п. 2 приказа Министерства юстиции от 18.12.2003 № 161/5 «О размере и порядке оплаты услуг по проставлению апостиля» от внесения платы освобождаются лица с инвалидностью 1-й и 2-й групп, лица с инвалидностью в следствие Второй мировой войны, граждане, относящиеся к первой категории пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, и дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, касающихся непосредственно этих граждан.

Счет для зачисления платы за предоставление услуг по проставлению апостиля ГНС:

Получатель: ГУК в г. Киеве/г. Киев/22012500
Код по ЕГРПОУ: 37993783
Счет получателя: UA598999980313080165031026001
Предоставитель платежных услуг получателя: Казначейство Украины (эл.адм.налогов.)
Назначение платежа:
Код вида оплаты: 101;
Дополнительная информация записи: за предоставление услуг по проставлению апостиля.

Пунктом 11 Правил определено, что срок рассмотрения документов для проставления апостиля устанавливается компетентным органом.

Проставление апостиля, отказ в его проставлении осуществляются ГНС в срок до 20 рабочих дней со дня получения ГНС заявления и документов, необходимых для получения услуги по проставлению апостиля.

ОИР, категория 135.01

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm