Кадрова документація ФОП

Трудове законодавство поширюється на всіх роботодавців, тому ФОП зобов'язаний вести кадрову документацію, пов'язану з оформленням трудових відносин із найманими працівниками.

Оскільки підприємці ведуть спрощений облік, то під кадровою документацією для них маються на увазі:

• особисті картки робітників з наступним переліком копій документів: паспорт, диплом про освіту з додатком, ідентифікаційний код, посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, інваліди), свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, фото (3х4), свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років), медична книжка (в разі необхідності);
• накази і заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відрядження, преміювання, дисциплінарні стягнення тощо;
• книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
• журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (за власним бажанням);
• табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
• документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
• договори про повну матеріальну відповідальність;
• договори цивільно-правового характеру, акти виконаних робіт;
• строкові трудові договори з найманими працівниками;
• посадові інструкції;
• трудові договори (у т.ч. контракти);
• графіки відпусток;
• штатні розклади;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• положення про оплату праці (преміювання тощо);
• документи на проведення медогляду співробітників (в разі необхідності).

ФОП може створювати накази в довільній формі, але із зазначенням обов'язкових реквізитів, або брати за основу чи використовувати повністю зразки, затверджені Держкомстатом: типові форми наказу про прийом на роботу (№ П-1), надання відпустки (№ П-3), звільнення (№ П-4), табеля обліку робочого часу (№ П-5) та розрахункової відомості (№ П-6 та № П-7).

http://www.dp.dsp.gov.ua