Кадровая документация ФЛП

Трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, поэтому ФЛП обязан вести кадровую документацию, связанную с оформлением трудовых отношений с наемными работниками.

Поскольку предприниматели ведут упрощенный учет, то под кадровой документацией для них имеются в виду:

• личные карточки работников со следующим перечнем копий документов: паспорт, диплом об образовании с приложением, идентификационный код, свидетельство о наличии льгот (ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды), свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, фото (3х4), свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка (до 15 лет), медицинская книжка (при необходимости);
• приказы и заявления на прием на работу и увольнение, перемещение, перевод, отпуска, дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.;
• книга учета приказов, касающихся трудовых отношений;
• журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (по собственному желанию);
• табели учета использования рабочего времени, графики сменности;
• документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы;
• договоры о полной материальной ответственности;
• договоры гражданско-правового характера, акты выполненных работ;
• срочные трудовые договоры с наемными работниками;
• должностные инструкции;
• трудовые договоры (в т.ч. контракты);
• графики отпусков;
• штатные расписания;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда (премировании и т.п.);
• документы на проведение медосмотра сотрудников (в случае необходимости).

ФЛП может создавать приказы в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов, или брать за основу или использовать полностью образцы, утвержденные Госкомстатом: типовые формы приказа о приеме на работу (№ П-1), предоставлении отпуска (№ П-3) , увольнение (№ П-4), табеля учета рабочего времени (№ П-5) и расчетной ведомости (№ П-6 и № П-7).

http://www.dp.dsp.gov.ua