Для здійснення невід'ємних поліпшень орендованого держмайна потрібна згода орендодавця

Оренда держмайна: готуємо документи для договору
Погодинна оренда: приклад розрахунку
Особливості договорів оренди нерухомості, землі та транспорту

Затверджено Порядок надання орендарю згоди орендодавця державного майна на здійснення невід’ємних поліпшень орендованого державного майна. Ця процедура складається з трьох етапів:

• подання заяви і пакета документів орендарем;
• розгляд заяви і документації орендаря;
• прийняття відповідного рішення.

До пакета документів входять:

1) опис передбачуваних поліпшень і кошторис витрат на їх проведення;

2) інформація про доцільність здійснення поліпшень, яка надається у разі оренди:

• цілісного майнового комплексу (далі – ЦМК), будівлі або споруди – органом, уповноваженим управляти відповідним держмайном (за його наявності);
• приміщень, частин будівель і споруд – органом, уповноваженим управляти відповідним держмайном, або за його дорученням чи за його відсутності – балансоутримувачем;

3) приписи органів пожежного нагляду, охорони праці (за наявності);

4) довідка балансоутримувача про вартість об’єкта оренди за даними бухобліку на початок поточного року;

5) завірена копія проектно-кошторисної документації, якщо інше не встановлено договором оренди;

6) звіт за результатами експертизи кошторисної частини проектної документації на здійснення невід’ємних поліпшень.

У разі оренди ЦМК при здійсненні поліпшень за рахунок амортизаційних відрахувань на орендоване держмайно чи інших коштів орендодавець для розгляду питання про надання згоди на здійснення невід’ємних поліпшень створює комісію за участю представників органу, уповноваженого управляти майном, а за його відсутності – відповідно до п. 6 цього Порядку.

Після отримання згоди орендар складає графік виконання робіт і подає його орендодавцю. По закінченні робіт орендар надає орендодавцю інформацію про завершення робіт і подає копії підписаних замовником і підрядником актів приймання виконаних робіт і документів, що підтверджують оплату цих робіт.

Важливо: орендодавець зобов’язаний протягом 5 робочих днів після отримання інформації про здійснені поліпшення внести до бази даних інформаційно-пошукової підсистеми Фонду держмайна «Етап – Оренда» відомості про зміст поліпшень, витрати на поліпшення та джерело їх фінансу­вання.

Наказ Фонду держмайна від 25.05.18 р. № 686 набув чинності з 03.07.18 р. («Офіційний вісник України» від 03.07.18 р. № 50).