Алгоритм перетворення паперової трудової книжки на е-трудову

10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ, відповідно якого роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інше. 

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Згідно з вимогами: 

• скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа;  
• заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку;  
• сканування необхідно здійснювати у форматі pdf або jpg; 
• розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб; 
• обмежень щодо кількості файлів не встановлено. 

Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж, страхувальнику необхідно здійснити наступні кроки: 

• увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (www.portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП); 
• у розділі «Комунікації з ПФУ» та обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника»; 
• заповнити форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) — натиснути кнопку «Пошук»; 
• натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки; 
• підписати звернення за допомогою КЕП. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль; 
• натиснути кнопку «Підписати та відправити до ПФУ»; 
• результати оцифрування відповідальною особою органу Пенсійного фонду України наданих сканкопій документів страхувальник може переглянути в закладці «Відомості про трудові відносини», вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки. 

ГУ ПФУ у Київській області