Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Алгоритм перетворення паперової трудової книжки на е-трудову

01.12.2023

10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ, відповідно якого роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інше. 

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Згідно з вимогами: 

  • скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа;  
  • заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку;  
  • сканування необхідно здійснювати у форматі pdf або jpg; 
  • розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб; 
  • обмежень щодо кількості файлів не встановлено. 

Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж, страхувальнику необхідно здійснити наступні кроки: 

  • увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (www.portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП); 
  • у розділі «Комунікації з ПФУ» та обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника»; 
  • заповнити форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) — натиснути кнопку «Пошук»; 
  • натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки; 
  • підписати звернення за допомогою КЕП. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль; 
  • натиснути кнопку «Підписати та відправити до ПФУ»; 
  • результати оцифрування відповідальною особою органу Пенсійного фонду України наданих сканкопій документів страхувальник може переглянути в закладці «Відомості про трудові відносини», вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки. 

ГУ ПФУ у Київській області 

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
08.07.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Уряд пропонує розшири категорії громадян, які мають право на відстрочку Держпраці перевірятиме роботодавців на предмет мобінгу: законопроєкт підписаний ДПС відповідає на актуальні запитання платників податків: лист від 27.06.2025 Які податки планує збільшити ...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
17.04.2025
З 16.04.2025 почали діяти терміни зберігання документів щодо військового обліку
Більше за темою: Накази та розпорядження: основні терміни, види і строки зберігання Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок Міністерство юстиції наказом від 14.03.2025 № 748/5 затвердило зміни до Переліку типових документів, що створюють під ...
Нове
09.07.2025
Права працівників-УБД щодо отримання виплат до Дня Незалежності України: чи залучається роботодавець
Маю статус учасника бойових дій, працюю на підприємстві комунальної сфери. Чи маю я право на виплату до Дня Незалежності України? Якщо так, то що мені зробити для цього? Більше за темою: Забезпечення на виплату премій та винагород працівникам Згідно зі ст. 12 Закону від 22.10.1993 № 3551-XII «...
09.07.2025
Чи можна повернути надміру сплачені кошти з бюджетного на електронний рахунок платника ПДВ
Платник не може повернути помилково та/або надміру сплачені суми грошових зобов’язань та пені з бюджетного рахунку відмінного від ПДВ, на якому обліковується така переплата, на електронний рахунок платника ПДВ. Більше за темою: Як повернути переплату з бюджету: алгоритм дій Повернення авансі...
09.07.2025
Чи можна фермерському господарству залучати сезонних працівників за ЦПД
У разі виробничої потреби фермерське господарство має право залучати до роботи в ньому інших громадян за трудовим договором. Більше за темою: Чи потрібно подавати інформацію до ТЦК в разі прийняття на роботу сезонних працівників Чи допускається звільнення сезонного працівника, який перебуває на лі...
Кращі матеріали