Алгоритм превращения бумажной трудовой книжки в э-трудовую

10.06.2021 вступил в силу Закон от 05.02.2021 № 1217-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме», согласно которому работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности наемных работников, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочной военной службе и пр. 

Сведения о трудовой деятельности могут вносить как работник, так и работодатель. Согласно требованиям: 

• скан-копии трудовой книжки должны быть цветными, четкими и отражать все реквизиты документа; 
• заполненные страницы должны быть в хронологическом порядке; 
• сканирование необходимо производить в формате pdf или jpg; 
• размер одного файла не должен превышать 1 мегабайт; 
• ограничений по количеству файлов не установлено. 

Чтобы предоставить скан-копии бумажной трудовой книжки и других документов о стаже, страхователю необходимо предпринять следующие шаги:

• войти в личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (www.portal.pfu.gov.ua) с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП); 
• в разделе «Комунікації з ПФУ» и выбрать сервис «Відомості про трудову діяльність робітника»; 
• заполнить форму обращения (РНУКНП и Ф. И. О. лица) – нажать кнопку «Пошук»; 
• нажать «Додати файл», выбрать тип файла и загрузить цветную скан-копию трудовой книжки; 
• подписать обращение с помощью КЭП. Для этого выберите файл ключа и введите пароль; 
• нажать кнопку «Підписати та відправити до ПФУ»; 
• результаты оцифровки ответственным лицом органа Пенсионного фонда Украины предоставленных сканкопий документов страхователь может пересмотреть в закладке «Відомості про трудові відносини», указав в меню поиска РНУКНП работника или период отправки трудовой книжки. 

ГУ ПФУ в Киевской области