Оформляємо правильно додаткові виплати в 1С

Як правильно оформити додаткові виплати в 1С

У статті розглянута технологія відображення компенсаційних виплат, які нараховуються працівникам, але не видаються в грошовому еквіваленті. Для створення наочного прикладу була використана конфігурація "Бухгалтерія для України", а в якості додаткових виплат узятий проїзний квиток.

Законодавча база

    Ціни проїзних і відшкодування витрат на проїзд працівника, відносять до заробітної плати у вигляді компенсаційних виплат (п. 2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати).

    Базою для нарахування та утримання єдиного внеску служить ціна проїзного квитка (п.1 ч.1 ст.7).

    Сума, яка відшкодовується працівникові від вартості проїзду в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ відображається як «101» (п.п. 14.1.48 ПКУ).

Розглянемо практичний приклад

Кожне початок місяця працівнику на ім'я Іванченко А.В., який обіймає посаду начальника відділу доставки, компанія видає проїзний квиток. В рамках оподаткування ціна документа закладається в нарахування та утримання співробітників. Щоб відобразити цей процес в програмі вам потрібно активувати наступні настройки:

    зайдіть в меню "Зарплата" і виберіть «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку»;

    сформуйте для програми завдання - відображати додаткові нарахування на покупку проїзного документа - "Проїзний".

Наступний крок - визначення вигляду розрахунку "Проїзний" в плані "Нарахування організацій". Параметри, які вам необхідно задати:

    Розрахунок - закріпленої сумою;

    Категорія - первинна;

    Як буде відображатися в бухгалтерському обліку - Проїзний;

    ПДФО код - 101;

    Щоб додати вид розрахунку до відповідних баз, зайдіть в таблицю виду, потім вкажіть всі внески.

Далі вам потрібно зайти в довідник «Способи відображення зарплати» і налаштувати там госпоперацій, яка буде відображати утримання встановленої суми для закупівлі проїзних документів - "Проїзний виданий".

Докладнішу інформацію можна знайти за посиланням: http://aktiv.ua/