Оформляем правильно дополнительные выплаты в 1С

В статье рассмотрена технология отображения компенсационных выплат, которые начисляются сотрудникам, но не выдаются в денежном эквиваленте. Для создания наглядного примера была использована конфигурация “Бухгалтерия для Украины”, а в качестве дополнительных выплат взят проездной билет.

Законодательная база

    Цены проездных и возмещение расходов на проезд сотрудника, относят к заработной плате в виде компенсационных выплат (п. 2.3.4 Инструкции по статистике заработной платы).

    Базой для начисления и удержания единого взноса служит цена проездного билета (п.1 ч.1 ст.7).

    Сумма, которая возмещается работнику от стоимости проезда в Налоговом расчете по форме № 1ДФ отображается как «101» (п.п. 14.1.48 НКУ).

Рассмотрим практический пример

Каждое начало месяца работнику по имени Иванченко А.В., который занимает должность начальника отдела доставки, компания выдает проездной билет. В рамках налогообложения цена документа закладывается в начисления и удержания сотрудников. Чтобы отобразить этот процесс в программе вам нужно активировать следующие настройки:

    зайдите в меню “Зарплата” и выберите «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»;

    сформируйте для программы задачу - отображать дополнительные начисления на покупку проездного документа - “Проездной”.

Следующий шаг - настройка вида расчета “Проездной” в плане “Начисления организаций”. Параметры, которые вам необходимо задать:

    Расчет - закрепленной суммой;

    Категория - первичная;

    Как будет отображаться в бухгалтерском учете - Проездной;

    НДФЛ код - 101;

    Чтобы добавить вид расчета в соответствующие базы, зайдите в таблицу вида, затем укажите все взносы.

Далее вам нужно зайти в справочник «Способы отражения зарплаты» и настроить там хозоперацию, которая будет отображать удержание установленной суммы для закупки проездных документов - “Проездной выдан”.

Подробнее смотри по ссылке: http://aktiv.ua/