E-mail-лайфхаки для предпринимателей

1. Ограничивайте время для почты

Одного часа в день вполне достаточно, чтобы полностью сосредоточиться на почтовом ящике. Когда вы живете своей e-mail-перепиской, то основную часть энергии тратите на удовлетворение чужих потребностей, вместо того, чтобы заниматься собственным бизнесом.

2. Письма отправляйте утром

После того, как разберёте папку "Входящие", можно полностью сосредоточиться на других задачах и не отвлекаться на проверку e-mail.

3. Не создавайте много отдельных папок

Не следует сортировать всю почту по разным папкам и отмечать письма различными маркерами, поскольку много времени уходит на то, чтобы отправить письмо в необходимое место, а позже еще раз его пересмотреть. Используя ключевые слова, вам будет легко найти необходимое письмо.

4. Группируйте письма и отвечайте одинаково на похожие

Если Вам необходимо ежедневно отвечать на письма подобные по тематике - выделяйте их одним цветом, отвечайте на одно из них, а дальше копируйте текст во все письма в рамках одной категории. Это помогает быстро разобраться по каждому вопросу.

5. Используйте специальные слова в заголовках

Введите систему, согласно которой, некоторые письма в заголовке содержат специальные слова: срочно, ПО (пожалуйста ответьте), ДО (для обсуждения), обратите внимание, сроки выполнения и т.д. Это помогает фильтровать почту, значительно сокращает время для просмотра писем и оперативно отреагировать на срочные сообщения.

Источник: https://www.facebook.com/Biznesprakti...